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试论如何加强电视台单位财务管理

作者:徐江华 日期:2014-08-07 09:35 来源:才智
新疆阿勒泰地区电视台
摘要:电视现已成为主要媒体,是文化宣传与大众服务的重要载体之一,其主要任务是满足大众的精神文化多方面需求,伴随着
电视业务的多元化发展,电视台创收项目的增多,财务管理工作就变得非常重要。本文从分析电视台财务管理工作中的成本管理与预
算管理的现状,以及人力资源管理方面的一些特点入手,对如何改进与加强电视台单位的财务管理工作给出一些方法。
关键词:绩效预算管理;财务管理;精细化
一、采用先进的预算管理模式,提供资金运用效率
绩效预算管理即企业单位在使用资金的过程中从资金使用
事件的事前、事中、事后三个阶段对资金使用情况进行全方位控
制的一种资金预算管理模式。该模式不仅强调事前对资金的用量
进行预算评估,事中还需要资金使用情况进行监控及使用效果进
行绩效评价,事后应对使用结果进行反馈。这样做可以大大减少
人为主观因素判断的局限性带来的资金使用不确定度的增加,全
过程绩效考核可以更加合理的分配资金,减少了风险造成的损失
和主观因素造成的浪费,彻底改变了预算管理的模式。笔者认为
可以把这种财务管理模式运用到电视台单位财务管理中去,电视
台单位在使用资金之前应尽可能全面的进行资金使用预算过程,
给出一个相应的额度范围或者指标,根据预算指标制定预算开支
的计划,起到事前资金控制的作用。资金使用过程中,根据制定
的开支计划对财务活动进行动态控制,发现偏差,及时分析原因,
并进行纠正。在资金使用结束后,还需要及时进行结果反馈,对
资金运用情况进行总结,是为事后控制。和传统的预算管理最大
的不同在于,后者只注重事前控制,对资金运用缺乏有效控制,
而绩效财务预算管理则加大了对中间环节和后期收尾的控制。由
于采用动态控制方法,定期进行对比分析,及时发现与预订目标
之间的偏差,及时进行纠正。事后进行执行情况反馈,有利于经
验积累和水平提高。电视台单位可以以每个财年为周期,根据提
供的财务信息及资料,对整个单位的财务过程与财务活动结果进
行一次全面的评价,对发现不合理的地方,及时提出整改计划。
在做好资金预算的情况下,应根据形势的变化灵活的调整资金的
使用,减少资金呆滞,杜绝浪费现象,确保资金能够有效运用,
为单位发展提供有力支撑。
二、增强成本意识,努力加强财务成本管理
(一)将栏目组的创新目标添加到成本核算里面
电视台想要提高收视率必须要有自己的品牌节目,而制作有
新意、有竞争力的新节目,就需要一定的资金投入。那么电视台
的管理层在实际操作时应仔细分析各个节目的优劣势及制作播
出的风险,得出最经济合理的制作成本管理方法。在进行经济指
标分析时,要避开过度关注低成本的误区,运用科学的经营管理
理念,在有核心的竞争力的节目中采取战略成本管理。保证栏目
组创新资金的投入,努力打造好节目,逐步高收视率,这样才能
获得高收入回报。而电视台增收之后,又可以投入更多的资金用
于节目的改良与创新,形成良性的资金循环,促进电视台的发展。
(二)电视台内部的市场化
为了使得现有设备更加高效合理的使用,要对电视台拥有的
固定资产,如:设备与车辆等,采取部分或全部有偿使用的办法。
定价方法可以采用双重价格,根据设备成本价格设定使用价格,
根据市场的租赁价格设定供应取得的收入,并考虑到设备机器的
折旧费计算到设备使用价格中,进而可以计算到节目制作成本之
中。电视台可以依据广电总局的管理指导,把自身业务划分成两
大部分:有政府财政支持的公益部分、自负盈亏的经营部分。划
分开以后,电视台就能够分开进行财务核算,前一部分业务按事
业单位核算,后者按企业单位来核算,逐渐试行电视台单位市场
化。
三、推进频道专业化,实施财务精细化管理
电视节目内容越来越丰富,分类越来越细化,这就要求电视
台对频道进行专业化改造,改造后不仅使电视台节目安排更合
理、广告投放更具有了针对性,也能更加满足观众的观赏需求。
频道专业化的主要工作包括:节目内容的重新编排、广告市场的
分类等,这些也是频道专业化的前提条件。频道专业化后,单位
财务管理的会计核算也会和之前有不同,这有利于财务的细化管
理。
经过专业化之后,电视台单位在进行会计核算时,可以将专
业化后的频道作为一个相对单独的核算单元来处理,各个专业化
频道的主要负责人的绩效、考核归电视台管理,而各个频道的经
济活动则由总负责人全权负责。这样就形成了专业化频道的负责
人、财务人员及财务工作主管三方面构成一个监督系统,大家各
司其职,有利于电视台各项工作有条不紊的进行。这样形成一个
集核算、监督考核为一体精细化的财务管理系统,也就是实施精
细化会计核算管理的主要内容。
四、关注运营风险,制定合理的销售政策
电视台要保持旺盛竞争力的,简单的来说,就是努力做出优
质节目,不断满足大众的精神需求,这也是关键。优质的电视节
目可以吸引更多的观众,保持较高的收视率,然后就能获得较多
的市场投资,促进单位不断发展。市场投资目前主要来自企业的
广告,广告收入高低则取决于收视率的高低。电视节目的制作需
要各种人力、设备以及资金成本的投入,而优质的节目成本还会
更高。而现在广告已经无处不在,主要是因为其具有低投入高收
益的特点,已经成为电视台提高收入的主要方式。而一味的增加
广告会导致节目少广告多的情况,所以国家广电总局出台规定严
格限制广告的播放出。电视台就全面需要考虑经营成本与投资收
益,要想扩大广告收益,就只有通过提高节目质量,增加收视率,
提高单位时间广告收入来降低节目制作成本高的经营风险。另
外,还需要加强收账管理,避免应收广告账款因管理失当变成坏
账呆账,引起不必要的财务损失。
五、提高人员综合素质,加强员工的培训管理
财务管理水平的高低取决于财务人员的素质的高低,只有财
务部门一线人员的整体水平切实提高以后,才能给出质量较高的
财务报表,给领导的经济管理决策提供支撑作用。而当前的现状
是:各电视台对财务作业人员的业务水平重视程度不高,业务水
平普遍较低,业务能力还处于简单的账目计算的阶段上,并不能
从财务业务的角度对电视台的经营发展提供参考意见。财务人员
综合素质的提高可以从以下几个方面入手:一是注重对财务人员
业务培训,增加培训的次数及力度。并努力将新学习的会计理论
与知识应用在实际工作中,学以致用,理论联系实际保证培训效
果。二是加大财务人员的职业道德建设。应定期组织财务从业人
员学习财经相关的法律法规,做到人人知法懂法,工作上遵法守
法,恪守自己的职业操守。另外,电视台管理层应根据单位实际
情况注意发现财务管理方面的薄弱环节,对于发现的问题,有计
划有目的地进行管理,切实提高财务部门的水平,确保单位的财
务工作正运作。
六、财务人员深入一线跨界培养,增强成本控制意识
电视台要加强培养员工的责任感,营造民主管理的氛围,引
导员工积极参与电视台的管理工作。对于财务管理的人员,应努
力消除纯粹的财务工作和电视台各项管理的分隔界限,实现两者
的融合,这才是最为理想的财务管理。财务人员应走出财务室,
主动了解电视节目制作过程,这样就能够把握制作成本,在选择
合适的投资时机与控制投资风险中提供财务分析支持,降低节目
制作风险。为实现上述目标,可以从以下几个方面入手:一是指
派会计人员参与电视节目的核算服务。好处是:一方面能够管理
电视节目制作时的资金使用情况;另一方面加强了会计人员对栏
目制作流程的认知,提高的会计人员的综合素质,还能增强会计
的成本意识。二是在栏目组内建立财务小组,让财务部门入驻到
电视节目的制作环节当中。这样的好处是财务部门能够直接参与
成本控制,运用专业知识分析节目的市场优势与风险,大大降低
节目制作风险。
随着电视的普及,电视行业也得到飞速的发展,为了让单位
在如此激烈的竞争中保持优势地位,电视台的财务管理也起着关
键作用。应该做到以人为本,与时俱进、不断深化改革。作为管
理单位经济命脉的主要部门,财务部门要积极参与电视台的发展
规划中,不断优化产业发展模式,深化对财务管理模式的研究,
形成科学与严谨的财务管理体系。另外,电视行业应加快自身体
制改革,完成计划经济体制向全面市场化的转变。财务管理工作
需要对比参照上市公司企业成熟的经验,完善自己的财务管理体
系,为本单位健康快速发展搭建良好的支撑基础。
参考文献:
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