当前位置: 主页 > 论文下载 > 教育论文 >

企业会计电算化应用的现状与对策分析

作者：胡兰日期：2014-07-24 09:30 来源：才智

湖南省永州市工业贸易中等专业学校
摘要：为了使企业会计电算化应用适应时代的特点，本文针对企业会计电算化的应用现状，提出完善初始化工作；加强防范和内
控；加强会计档案管理工作；提高系统安全性与保密性；加强网络信息披露的安全保障力度等对策，以提高企业会计核算的质量和经
营管理的现代化水平。
关键词：企业；会计电算化；现状；对策
伴随着电子商务的发展和网络时代的到来，企业会计电算化
的广泛应用在给财务工作带来极大方便的同时，也不可避免的出
现了或多或少的问题，亟待业内有关人士给予充分重视和应对解
决。
1.企业会计电算化的应用现状
1.1 初始化工作的不够完善
无论是手工核算过渡到电算化还是电算化软件的更换，企业
都要进行会计电算化的初始化工作，其内容主要包括：、录入数
据、核算程序、方法规则的确定和电算化应用等项目。会计电算
化的初始化工作，目前存在如下问题：
1.1.1 应用软件的具体功能与单位核算目标不完全匹配。每
个单位都有其自身会计核算的具体情况，应用软件研发是以广泛
通用为基础的；会计电算化在企业中的应用或多或少都普遍存在
着软件开发功能与企业财务管理目标不完全匹配的现象。
1.1.2 科目设置不够规范。根据企业性质，会计电算化应用
软件科目在建立账套时，会自动以备用户使用；但是，这些科目
大多是总账科目，和各单位会计核算的具体情况，还有出入，尤
其在明细科目上，这一问题更为突出。
1.1.3 初始余额录入系统中出现失误。初始化工作只能进行
一次，并且对以后的核算会产生很大影响；初始余额录入后，无
法改动；这些都决定了初始化工作，尤其是初始余额录入需要确
保无误，而现实情况却是差强人意。
1.2 舞弊行为难以杜绝
舞弊行为包括：非法改动软件程序、文件、数据；非法改动
输出成果；其他非法操作（窃取密码、冒名顶替、仿造磁卡）等。
企业会计电算化应用过程中，舞弊行为手段更为隐蔽、影响更为
恶劣，亟待解决。
1.3 会计档案管理存在疏漏
很多企业电算化档案建立不完全，档案管理存在漏洞、，甚
至不以书面形式保存，这些都与《会计档案管理办法》的有关规
定相抵触。
1.4 信息系统安全性、保密性需要加强
窃取密码、冒名顶替等在企业会计电算化应用过程中出现的
各种问题，极大地挑战了企业财务系统的安全性与保密性，急需
完善。
1.5 网络信息披露安全保障力度有待强化
会计电算化应用中出现的通过网络盗取传递数据资料信息、
计算机病毒、黑客的侵袭、电算化系统故障都会造成企业会计电
算化系统信息披露出现失真、不及时、甚至产生重大财务风险。
2.企业会计电算化应用的对策分析
2.1 完善企业会计电算化应用的初始化工作
2.1.1 协调软件功能与核算目标相统一。初始化项目实施
前，会计主管需与软件公司项目实施人员进一步沟通，就电算化
的实施功效的发挥、管理目标的达成和软件功能模块的构成和运
行结合本单位实际情况开展细节讨论和项目优化。
2.1.2 规范会计科目设置。科目设置上，要遵循实用、适用
原则：根据本单位开展会计核算的业务需要，对系统自动给出的
会计科目进行增减调整；科目名称、代码一定要简单明了、规范
统一。
2.1.3 高度重视初始化工作，完善初始余额录入步骤。初始
化工作从头到尾、从始至终，都要高度重视。在核算程序、方法
规则确定以后，虽然设置系统参数、设置会计科目、建立账簿文
件、定义报表和辅助核算等工作步骤，结合本单位情况，实际工
作中都能较好地完成任务。但是，初始余额录入却是事故频发。
这个步骤绝不可小视、不能含糊：必须做到录入数据与手工帐数
据绝对一致，方可进入日常核算，必要时可在互检互查的基础上
开展绩效评比，以评促建。
2.2 加强防范和内控，杜绝舞弊
国家规定和自身特点相结合，选择适宜的财务软件；明确操
作人员工作职责与工作权限，密码控制；强化防错纠错制度，存
盘后的修改，必须冲正或补充登记。
2.3 严格执行《会计档案管理办法》，加强会计档案管理工作
会计档案数据备份，必须采用“AB 备份法”，双份备份。
同时，会计档案还要以计算机打印的纸质版文件形式保存，并按
《会计档案管理办法》规定，严格执行。
2.4 利用加密手段和管理措施共同提高系统安全性与保密性
进入系统时，可使用用户口令、指纹辨认、声音检测等手段
提高系统的安全性与保密性；还可以应用硬件加密、软件加密或
者芯片加密等技术措施，或者开展专机专用、专室专用等管理措
施进一步提高企业财务系统的安全性与保密性。
2.5 加强电算化网络信息披露的安全保障力度
网络环境存在不安全因素，单位内部财务网络和对外公开信
息网络之间，需要建立会计信息数据防火墙，并对访问用户进行
多层次认证；会计信息录入系统必须坚持分工录入、录入前检验
的原则；电算化网络信息披露软件必须坚持严格检查测试、具备
容错纠错能力、不断升级适应企业现状；上机操作岗位、职责权
限必须明确，不相容职务必须分离，其他人员禁止登陆；网络技
术条件下的会计信息披露监督遵循网上、实地共同监督的原则。
结语
只有做到完善初始化工作；加强防范和内控，杜绝舞弊；严
格执行《会计档案管理办法》，加强会计档案管理工作；利用加
密手段和管理措施共同提高系统安全性与保密性；加强电算化网
络信息披露的安全保障力度，才能使企业会计电算化的广泛应用
适应时代的特点，确保提高会计核算的时效性、法律性和企业的
经营管理整体水平。
参考文献：
[1]刘福生.对我国会计电算化发展的理论思考[J].中国管理信
息化（会计版），2007（4）.
[2]张丕宏.会计电算化舞弊及对策[J].会计之友，2008（1）.
[3]郭丽萍.电算化会计档案制度的建立[J].档案管理，2012（5）.