| 黑龙江省黑河市爱辉区发展和改革局 摘要：事业单位档案是记录相关工作信息，服务于社会和大众基础的资料管理和加工工作，特别在公务公开和事业单位改革的大 背景下，各方面对事业单位档案管理有了新的需要，引起了事业单位档案管理各类问题的出现。本研究根据对存在于事业单位档案管 理的问题展开了探讨，对于影响事业单位档案管理工作深化的原因进行了一一列举，并有针对性地提出了加强新时期事业单位档案管 理工作的对策，希望为事业单位档案管理工作提升有所裨益。 关键词：事业单位；档案管理；重视程度；业务素质； 1.前言 事业单位的正常运行，服务大众，自身发展都离不开档案管 理工作，档案管理对于事业单位的发展起着基础支撑、信息服务 等重要功能，如果在事业单位档案管理工作出现了陈旧思想、落 后机制、不合理管理等问题，将会给档案管理带来各种负面影响， 进而影响到事业单位的持续发展和不断进步，对于事业单位的职 责与功能造成制约与伤害。应该对事业单位当前从事档案管理中 常见的意识、素质、制度和体制等方面问题进行剖析，通过观念 更新、管理模式创新和工作方式调整等措施，来建立新一代事业 单位档案管理机制，在有效提高事业单位档案管理水平的同时， 开创事业单位档案管理的新局面，为加速事业单位各项事业的发 展提供一个基础性、高效性的平台。 2.存在于事业单位档案管理的主要问题 事业单位档案工作的最终目标是为社会和公众提供更为清 晰、准确的信息与资料，使事业单位的工作能够更加富有价值和 成效，从本质上看，档案管理是为事业单位和社会发展服务的基 础性工作。由于事业单位档案管理的相关内容众多，各活动环节 复杂，这会导致在管理过程中出现各类问题，最为常见的事业单 位档案管理问题有如下一些主要类型： 2.1 事业单位重视档案管理工作程度低 重视程度一直是困扰事业单位档案管理的重要问题，一些事业 单位的管理和领导人员对于档案管理没有一个清晰而全面地认知， 片面地将档案管理看做资料的整理和信息的堆砌，导致没有给予事 业单位档案管理充足的资金支持和足够的重视，出现了对事业单位 档案管理的漠视。此外，一些事业单位档案管理人员对自身的工作 没有一个重视的态度，他们抱着应付和混日子的态度进行工作，没 有看到事业单位档案管理的真正价值，导致档案管理工作出现各种 问题，造成事业单位档案管理质量不高或下降。 2.2 事业单位档案管理者业务素质不高 实事求是地讲，当前一些在事业单位从事档案管理的人员存 在专业技能不熟悉，关键环节有盲区等实际问题，这会导致他们 在从事档案管理工作中经常出现遗漏和缺失，甚至出现档案资料 丢失或泄密等问题，这会直接对事业单位档案管理工作造成较大 影响，进而产生事业单位的基本职能和服务社会功能的障碍，不 利于事业单位改革的持续深化和发展。 2.3 事业单位档案管理更新不到位 事业单位档案管理过程中对于工作目标的更新存在两个问 题，一是，对于事业单位传统的信息和资料更新速度慢，特别是 对于重要的档案资料没有一个及时整理和全面收集的管理方法。 二是，对事业单位新式的数据档案没有及时加入数据库，这两种 方式都有可能给事业单位档案信息造成整理和管理周期过长，容 易出现死档的显现。 3.新时期事业单位加强档案管理工作的对策 从上述对事业单位档案管理的问题分析我们不难看出，影响 到事业单位档案管理的问题和因素有很多，应该采用重点问题重 点突破的方法，这样才能提高事业单位档案管理的效率，做到对 相关问题的有效方法，达到提升事业单位档案管理的目的。 3.1 提高事业单位全体人员对档案管理的重视程度 要让相关领导和管理者看到事业单位档案管理的价值，要使 他们深入认知到事业单位档案管理的积极价值，使他们将事业单 位的经济效益和社会效益的取得有机地与档案管理工作相联系， 在意识上重视，在条件和环境上支持，为事业单位档案管理打下 一个宽松的氛围和良好的支持环境。此外，应该展开对事业单位 档案管理人员的宣传，使管理人员看到事业单位档案管理的真正 价值和自身工作的深远意义，在提高他们积极性的同时，使事业 单位档案管理工作得以不断发展。 3.2 提高事业单位档案管理人员业务素质 要建立事业单位档案管理人员的业务培训体系，使事业单位档 案管理人员全员接受业务培训和继续教育，也可以将档案管理的相 关专家和学者请到事业单位中来，通过理论讲述、实际指导、经验 传授等方式来切实提升事业单位档案管理人员的业务素质。同时也 可以将事业单位档案管理人员中具有科研和发展潜力的人员送出 去，让他们接受先进的思想和理念，学会事业单位档案管理的新方 法，达到对事业单位档案管理整体人员业务素质能力的提升。 3.3 加快事业单位档案管理的更新 要对事业单位传统的档案加强更新管理，建立起及时收集和 整理的方法与管理体系，这样就可以对传统类型的信息与资料进 行深入加工，满足事业单位的职能和服务等功能需要。要加强档 案数据库建设，将各种音频、视频、图像资料机制加入事业单位 档案数据库，以达到对事业单位档案库的及时更新和整理。 结语 综上所述，信息化的时代事业单位为了更好地服务于社会， 必须加强信息和管理工作，档案工作作为事业单位职能和功能的 基础，已经引起了社会和公众的重视。传统的事业单位档案管理 方式与体系已经不能提高当前事业单位的服务职能，也不能满足 社会、企业和公众的需要，因此，要展开对事业单位档案管理的 创新与完善工作。应该立足于事业单位档案管理的问题，分析好 存在于事业单位档案管理的工作难点与制约因素，形成对信息 化、科学化时代的有效适应，进而发展出与时俱进的事业单位档 案管理工作新方法，以达到对事业单位档案管理的不断更新和发 展的目标。 参考文献： [1]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创 新导报，2011（04）. [2]林立华.浅谈事业单位档案管理软件中存在的问题与对策 [J].民营科技，2011（02）. [3]王越，蔡云芳.事业单位档案管理应处理好的几个关系[J]. 黑龙江档案，2007（04）. [4]王茹丽，吕雪峰，王永辉.立足本职不断创新——全面提升 事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业，2010（12）. [5]赵春园.浅谈如何加强事业单位档案管理信息化建设工作 [J].珠江水运，2010（14）. |
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