| 黑龙江省黑河市爱辉区发展和改革局 摘要：创新是一切工作长期发展的基础，习近平同志提出创新、创新、再创新的战略，可见创新对于建设与发展的价值。档案管 理同样需要创新来实现提升，只有通过创新才能使档案管理更能适应工作的需要和符合社会服务的要求。应该看到档案管理创新的重 要意义，通过信息化和网络化来加速档案管理的创新，以档案管理工作标准体系的构建为基础，在扩大档案管理工作范围的同时加速 档案管理工作的利用，实现新时期对档案管理工作的全面创新。 关键词：创新；档案管理工作；信息化；网络化；标准；利用 1.前言 从发展档案管理工作的角度看，创新是一个正确而便捷的途 径，档案管理工作只有走不断创新和变革的道路才会有一个更为 明确的发展方向，也才能够适应当前社会和档案管理工作的巨 变，也才能够达到对档案管理工作的不断促进作用。要深刻理解 和全面认知创新对档案管理工作的深层次价值，要将信息化和网 络化的技术、理念和体系应用到档案管理工作之中，建立起标准 化、现代化的档案管理工作体系，更为迅速地扩大档案管理工作 的范围与规模，使档案管理工作的服务功能得到强化，让全社会 都能利用档案资源，这是档案管理工作新时期的任务，也是档案 管理工作创新的目标，还是档案管理工作的核心所在。 2.档案管理工作创新的重要意义 档案管理工作的创新有利于档案管理工作人员解放思想，大 胆实践，在更新观念的基础上对档案管理工作进行不断地创新。 传统的固步自封的档案管理工作方式已经不适应当前的社会，墨 守成规的档案管理工作已经难于适应市场经济的发展，安于现状 的档案管理工作思想必然会造成工作的质量与效益的同时下降， 这些问题会导致档案管理工作不能符合时代的特点，也不能给档 案管理工作带来变化，甚至还会引起档案管理工作的整体下滑。 因此，档案管理工作必须在创新上下功夫，要在档案管理工作中 创新出新的理念和体系，鼓励档案管理工作人员勤奋钻研，奖励 档案管理工作中的积极敬业，这样就可以创新出档案管理工作在 新时期的指导思想，将档案管理工作推向市场化与时代化。进行 档案管理工作的创新有利于人才的全面成长，通过创新档案管理 工作人才在政治素质上得到提升，在专业技能上得到发展，形成 一转多能的档案管理工作专家，更有利于档案管理工作者全面地 发展。 3.应用信息化和网络化加速档案管理工作创新 信息和网络是档案管理工作中改变传统模式的重要途径，原 有的传统档案管理工作将在信息化和网络化面前正在迅速消亡， 档案管理工作的调整势在必行。当前档案管理工作的创新必须与 信息化和网络化想结合，使档案管理工作建设与网络信息化建设 相互结合，这样才能创新出档案管理工作的新途径。在档案信息 采集、档案信息加工、档案信息通信等各环节中网络信息技术都 能够起到加速和提升的作用，如：在档案信息的鉴定、整理、保 存过程中，在网络信息条件下，档案信息有了数字化的基础，这 时的信息就能够有更为深层次地应用。特别在大数据和云计算技 术的背景下，档案信息的潜在价值将会得到进一步显现，档案管 理工作将会出现更为深刻地转变，为了适应档案管理工作发展的 趋势，应该对信息化和网络化进行全面研究，找到档案管理工作 与信息网络技术的契合点，创新出档案管理工作的新形式，促进 档案管理工作核心、内容、结构和模式的转变，使档案管理者转 变为档案信息加工者和管理员，这样既能够提高档案管理工作的 效率，同时也能提高档案管理工作的规范化水平，在科学开发档 案管理工作潜力的同时，合理利用档案信息资源，在发展和创新 中实现档案管理工作的信息化和网络化。 4.创新档案管理工作标准化体系 新时期，在档案管理工作内容和环节发生转变的同时，应该 对档案管理工作的体系和结构进行创新，应该结合新时期社会和 市场对档案工作的各种需要，建立起档案管理工作标准化的体 系，使创新档案管理工作找到基础，形成对档案管理工作更好地 引导与管理，完善档案管理工作的相关机制，例如，在档案管理 工作中增设音频、视频档案（包括重大活动档案），通过对照片 档案的创新性应用，建立起适应科学技术进步的档案工作新体 系，以新型档案的特殊的载体形式，反映出档案管理工作的内容， 为社会提供更为准确而丰富的信息，在记录和承载发展中重大事 件和变革的基础上，对于重要事件及典型人物的历史面貌进行更 为全面地描述，这不但可以弥补了传统档案工作的不足，而且能 够推进档案管理工作标准化体系的建设。 5.深化档案管理的资源开发和利用 档案和档案工作的出发点和落脚点就是档案的服务利用。随 着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变，随着全民综合素 质的不断提高，人们对档案的认识和理解，不再仅仅局限于档案 的凭证依据作用，而是充分利用档案这种特殊载体所蕴藏的大量 信息，进一步深层次的进行研究开发利用，更好地为社会服务。 进一步加强了档案信息开发利用，促进了档案文化创新，为社会 公众提供了专业性、知识性的档案信息，满足了社会各界的查档 需求，使统计档案信息资源在社会化服务工作中发挥了重要作 用。 结语 综上所述，档案管理工作需要不断地变革才能适应社会和市 场经济的变化，同样市场与社会也需要档案管理工作作为基本的 信息、数据和资源方面的支持，要想实现档案管理工作与社会和 市场的良好互动，必须进行深入地创新和有机地改革，这样才能 将档案管理工作做到深化，形成档案管理工作对信息化和网络化 的更好利用，在提高档案管理工作质量的同时，是档案管理工作 的服务范围和服务层次做到扩大和提升，更有力地将档案管理工 作的价值得到充分发挥，在营造出档案管理工作新局面的同时， 打造出新时期档案管理工作的新体系，形成对国家和社会发展与 建设目标的有力支撑。 参考文献： [1]巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设 [J].中外企业家，2013（19）. [2]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理 干部学院学报，2005（03）. [3]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对 策[J].中国成人教育，2005（04）. [4]赖捷梅.浅析档案管理现代化建设[J].中小企业管理与科技 （下旬刊），2011（08）. [5]马娜.浅谈新时期如何做好档案业务指导工作[J].中小企业 管理与科技（上旬刊），2011（08）. |
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