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新疆农职院迎新系统的设计与应用

作者：李欣日期：2015-02-27 09:16 来源：《电子制作》

新疆农业职业技术学院信息技术学院新疆昌吉 831100
【文章摘要】
国家对职业教育加大关注度，职业院校规模的日益扩大, 多校区的存在增加了职业院校迎新工作的难度。且迎新工作涉及的部门多, 传统手工登记、纸质记录的模式不仅耗费大量人力物力, 也无法满足职业院校现有迎新工作的需求。各级领导需要实时的统计查询新生报到情况。功能根据新疆农业职业技术学院的实际情况，立项《基于CRP 的新疆农职院迎新系统的设计与实现》。本文通过新疆农职院迎新系统的设计原则、总体设计、功能组成、系统应用等方面介绍职业院校迎新系统的设计与应用。
【关键词】
高职院校；迎新系统；设计
0 引言
随着国家对职业教育关注度不断增大，职业院校学生数量逐年增加，且多校区的现象也越来越普遍。如笔者所在的新疆农业职业技术学院就设有五个校区，在校生人数万余人。新生入学办理时间相对集中，对学校管理部门及职能部门的要求越来越高；为提高职业院校迎新工作的效率，增加学校与学生之间的交流，优化迎新办理流程，简化办理手续，使得整个迎新工作有条不紊的顺利开展，职业院校迫切需要建立迎新系统。传统的校园迎新，采取手工统计模式，迎新效率低下，迎新时间较长，迎新后续工作繁琐复杂，工作量大。而迎新系统是利用先进成熟的程序设计语言、数据库技术及网络技术为基础，结合各职业院校迎新工作管理的业务特点设计的业务系统。系统可覆盖学生从报到前、现场报到及报到后的各个业务环节，实现学生信息采集、查询、报到、缴费、宿舍分配等流程等工作，让学生快速高效的完成入校手续办理。同时，给各级领导提供直观的统计查询功能，如：查看到报到率及各环节报到情况等。总之，为迎新师生提供便捷快速的服务。
1 新疆农职院迎新系统的设计原则
迎新系统设计与实现，对外可以展示职业院校管理水平和管理能力；对内可以提高工作效率，加强学校各部门之间沟通。
1.1 安全可靠
迎新系统使用的数据要求系统必须具有较高的安全性。数据保密，系统运作期间稳定健壮，不受攻击，有良好的应急与备份机制，保证数据信息安全。统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制结合，为系统的稳定运行提供全方位的保障。
1.2 数字校园信息一体化
系统的设计基于信息化建设与CRP 数字化校园信息平台的现有成果，提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。职业院校根据自身建设情况，选择相应的应用集成方案。
1.3 简单实用
迎新系统作为一个公共服务平台，应该是通俗易懂、容易操作、便于使用，各级各类操作人员只需进行简单培训便可操作使用，有效提高工作效率与管理水平。提供各类迎新数据统计查询，各级领导及行政工作者可以实时的了解迎新工作进度和各环节办理状态，加强事中控制，为学校合理的进行资源调配提供数据支撑。
1.4 辅助决策
系统提供各类迎新数据统计查询，各级领导及行政工作者可以实时的了解迎新工作进度和各环节办理状态，加强事中控制。为学校合理的进行资源调配提供数据支撑，辅助领导决策。
1.5 兼容性
对外能够与高招录取系统、自治区教育厅教育主管部门相关系统兼容；对内能够与教务系统、学生管理系统、后勤管理系统等相关信息系统兼容，便于数据交换及信息系统的整合。
2 系统的总体设计
迎新系统采用多层软件架构( 数据表现层、业务逻辑层与数据存储层)、统一身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网、互联网为职业院校迎新工作提供先进、实用的信息化管理平台，使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理，使用浏览器通过门户实现数据采集与信息发布。
迎新系统为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。迎新工作按流程包括迎新方案配置与数据准备、迎新网站搭建、迎新现场服务和迎新后续服务四个阶段。系统设计围绕这四个阶段，功能包括迎新数据准备、迎新学生服务、迎新现场办理、迎新数据统计等，如图1 所示。角色面向新生、迎新工作人员、系统管理者三类角色。
3 功能组成
3.1 迎新数据准备
提供开放的数据接口及EXCEL 表格的方式，提供新生信息、分班信息、缴费信息、分配宿舍信息的集中导入，实现迎新各类业务数据的始化。系统提供对多种响应方式的支持，通过此组件可以方便与各类工具的集成。
3.2 用户权限管理
用户与权限管理主要对各个环节进行授权，对管理分院和班级进行授权。新生、迎新工作人员、系统管理者拥有不同权限。
3.3 迎新配置
系统管理员(admin) 通过提供实时监控系统运行，配置数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志等。在封装数据字典的基础上，允许用户根据需要自定义扩展的数据字典；管理系统用户，分配操作权限；通过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；通过联接各级管理人员、迎新人员与学生，协同完成相应工作；管理数据库维护计划，创建数据库备份；查看系统更新日志与用户操作日志。
3.4 迎新办理
录取学生持录取通知书在招办领取新生报到证，然后到所在系部，若已交费，审核身份，直接打印报到单安排住宿；若没有交费，到财务交费或办理绿色通道再到系部办理。系部打印完报到单，安排住
图1 系统模块
宿，进入班级。
3.5 迎新查询
以分院、专业等不同维度实现对迎新工作总体进度和各项业务办理进度的查询和统计，并以直观的表格及图形化的方式进行展现。
3.6 信息采集管理
信息采集是职业院校学生工作管理的基础，需要根据情况及时更新。采集信息主要包括学校校区信息、学年学期信息、分院、专业、班级、宿舍等。
3.7 迎新统计
迎新当天可按各种方式实时统计新生的报到率，如省份、分院、专业等，提高工作效率。通过系统提供的数据查询和导出等功能，辅导员和班主任可以轻松获得学生的一系列相关信息。将来通过学校数字化校园的共享数据平台，还能对这些信息进行共享和分析，为学校领导的管理和决策提供数据保障。
4 系统应用
系统的设计是为了提高职业院校迎新工作的效率，提供准确可靠的新生报到数据。通过迎新网站向学生提供个性化服务，不仅分担了迎新现场的工作压力，而且从整体上提升了用户感受，体现以人为本。通过各个报到环节之间数据的共享，免去了迎新过程重复填报、迎新完成后数据校核的工作量，简化流程，规范了职责，提升整体工作效率。提供迎新批次管理，可针对不同类别的学生（单招学生、统招学生、预科学生、中职学生等）制定不同的报到流程，灵活适应学校业务的变化。新疆农职院迎新系统的使用，充分体现职业院校“ 以学生为主体”的理念，不仅给新生提供高效、便捷的一站式入学报到环境和服务，也让参与服务的工作部门体验管理信息化带来的便利，对于推动整个学校的信息化工作也起到积极的示范作用。此外，后勤处、教务处、财务处和保卫处等部门都能从系统中获取到新生的最新信息，从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道，大大提高我院迎新管理的工作效率。
6 小结
迎新系统为新疆农职院职能部门和各分院提供了新生信息管理与服务，将整个迎接新生（单招学生、统招学生、预科学生、中职学生等等）的过程纳入迎新信息服务系统，使得新生报到过程有条不紊的顺利开展。系统给新生提供了高效、便捷、一站式的入学报到环境和服务，新生办完全部手续只需1 小时左右时间。数字迎新不仅使新生和家长们感受到了极大的便利，也让参与服务的工作部门体验了管理信息化带来的高效快捷，通过对迎新信息是共享和分析，为学校领导的管理者提供决策支持。对于推动新疆农职院的信息化工作发挥了积极意义。
【参考文献】
[1] 卢宏才. 高校数字迎新系统的设计与实现. 重庆文理学院学报：自然科学版.2012-6
[2] 陈金刚，舒攀. 基于Web 的数字迎新系统设计与实现. 计算机与数字工程 2007-35-9
[3] 刘培文，侯宪君, 梁春海. 数字迎新系统的设计与实现，2008-S1
[4] 余海洋, 眭荣方, 朱莹莹, 汪尹, 张贵玲. 高校数字迎新系统的设计与实现. 电脑知识与技术.2014- 15
[5] 杨春蓉, 赵小勇, 杨万勤. 高校数字迎新现状研究. 电脑知识与技术.2012-36
[6] 赵再军. 基于角色权限分配的协同电子政务访问控制模型研究. 计算机科学.2010-37