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信息科技助推企业发展-浅谈华能吉林公司资产财务一体化系统

作者：麻卢剑日期：2013-11-30 10:41 来源：《信息系统工程》

摘要：从20世纪90年代开始，我国电力行业逐渐从集权垄断走向市场化竞争，从开始的厂网分离到电力企业实体化，以及独立资本的出现，无不体现了电力体制改革的内容在逐渐深化。每一次改革都使电力企业的结构发生巨大的变化，导致了电力企业信息化建设的不平衡，一蹴而就的建设方法使得信息化系统存在很多缺陷，阻碍了信息系统的二次升级，对信息化建设带来了信息控制、开发通用等方面的困难。为全面执行国家要求，推进信息化建设，华能集团公司修订了《华能集团公司信息化总体规划》，对信息化建设做了进一步调整。

关键字：华能吉林发电公司  资产财务一体化  SAP ERP

资产财务一体化系统是2008年通过的《华能集团公司信息化总体规划》中最为核心，且规模最大、系统最为复杂的信息化建设项目。次年招标选定SAP ERP作为集团资产财务一体化系统平台，IBM公司作为项目实施方来完成该系统工程。
一、华能吉林公司资产财务一体化系统介绍
吉林公司资产财务一体化项目于2011年1月在九台电厂进行试点，目前系统已完成单轨运行，同年10月也完成了长春热电厂的上线推广工作。系统主要包括财务、设备、项目、物资、运行、燃料六大模块。其中财务(FICO)、设备（PS）、项目（PM）、物资（MM）模块采用SAP标准模块，燃料、运行模块采用B/S架构定制开发，在SAP ERP R/3大框架下进行“本地化”优化。
资产财务一体化系统给电厂生产、经营、业务办公以及电力信息化等方面带来了深刻的影响，在应用中的核心价值主要体现在：各业务部门在统一平台上协同工作，实现信息共享，提高工作效率；把财务与业务之间的管理高度集成在一起，实现财务管控向业务管控的延伸；强化经营管理活动的全过程控制，实现企业精细化管理和规范化运作。
二、资产财务一体化系统在电厂的应用效果：
1、实现了集团统一预算管理，做到了针对资金管理支出业务从源头进行事前控制，费用执行情况实时提供查询掌控，费用发生后对预算与实际的差异进行快速有效分析，实现了公司对于未来业务需求中的财务风险预测中心的功能。
2、实现了资产数据的多维度、集成化管理。建立起了设备消缺和检修业务的全过程闭环管理，搭建了集资产计划、预算控制、维修、服务申请和使用、物资申请和领用、安全保障为一体的综合维修业务管理平台。
3、系统通过项目与设备、物资、财务业务的集成，保证了从资产计划申报到辅助转资整个资产全生命周期中项目信息的同步、一致与共享，提高了工作效率，加快了转资效率，规范了项目的全过程管理。
4、通过物资需求计划、采购计划、采购执行以及库存的管理，实现了物资的需求-采购-领用的全过程精细化管理，使物资帐和财务账同步，领用与成本计入的同步，物资与设备，项目物资需求及领用发料的集成。
5、实现了生产计划与燃料需求与采购计划的关联，满足电厂侧提报需求计划、公司侧审批与调整后形成采购计划功能；支持采制化三级编码，满足港（矿）发煤质、到厂煤质、第三方煤质等不同煤质结果的录入与分析。
    6、将内控要求、会计制度通过表单固化、系统授权和流程固化的方式明确下来，从而明确了在工作过程中各种角色所应行使的权利和应承担的责任，提高了财务管理要求，降低了财务风险。
    7、解决了信息孤岛问题。以往在电厂中检修管理、物料管理和燃料管理各用一套软件系统，各系统之间以及与财务系统没有接口，生产部门、物资部门、财务部门各有一本帐，造成物流与资金流不能实时统一，要花大量时间进行对账，做了很多重复性工作。而资产财务一体化系统实现后勤相关业务与财务集成，业务操作的同时及时反映到财务，物料移动同时进行财务记帐，与财务实现无缝集成,实时反应采购成本、库存资金占用等情况，保证了企业数据的一致性。
三、对未来推广及深化应用的思考：
1．正确对待系统定位。资产财务一体化系统的建立和应用不只是计算机系统的应用，而应该看成是一个企业管理系统，应通过管理和应用需求来推动，而不是简单的信息驱动。资产财务一体化系统实施的好坏更多取决于管理方法，要让资产财务一体化系统的管理思想应用到企业业务流程中，而不是把资产财务一体化系统完全按企业现有的管理模式来实施，不然只不过是“穿新鞋走老路”，只能改善局部工作，不能从整体上提高效益。
2．系统给生产管理并不能带来“立竿见影”的成效。虽然资产财务一体化系统成功上线，但是设备管理水平的提升很难一步到位，更多的要通过在实施系统制定出规范的管理模式和方法的基础上，进行长期积累与持续改进才能逐步达到一定的管理水平，这一特征与其它模块有着显著地区别，这是由于设备管理与管理功能的相互制约关系较少，专业知识需要长期积累等特点造成的。因此，需要加大对维修人员的知识管理的培训，才能确保在资产财务一体化系统中逐渐形成一套专业管理知识库（规程、典型操作票、标准作业包等），才能使设备专业管理水平持续改进。
3．应当建立完善的培训机制。资产财务一体化系统对员工来说是一个全新的概念，很大程度上会改变员工习惯的业务操作方式。而培训是让知识有效传播的手段，也是统一认识及规范管理的重要保证。如果在系统上线前不对用户进行充分的培训，将会导致大量操作错误及数据错误，造成系统混乱。九台电厂及长春热电厂系统上线后，所有知识都以手册正式成文，而且对复杂的流程还录制了视频进行讲解，这样电厂员工今后都可以找到学习材料和参考资料，满足了各种层次的工作需要。
只有对资产财务一体化系统不断的研究和探索，才能真正用好系统，用精系统，才能让资产财务一体化系统成为华能先进管理的重要载体，成为集团“建设一流国际企业”工作的重要抓手。

参考文献
[1]曾鸣.电力市场理论及应用.中国电力出版社.2000.6.
[2]《电业政策研究》编辑部.电业政策研究.2008.5.
[3]陈赞.《我国电力体制对发电企业发展的博弈研究》.《新财经》，2011.7.