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探究供电企业电费收入整理业务的风险与控制

作者：石海霞日期：2015-01-27 09:36 来源：《电子制作》

哈尔滨供电公司营业及电费室黑龙江哈尔滨 150000

【文章摘要】
电费收入整体是供电企业一项重要的工作业务，由于这项工作涉及资金，所以，存在一定风险，为了保证供电企业出现资金的流失或者电费收入与实际不符的问题，必须采取有效的措施控制风险。财务内部控制是防止供电企业财务风险的有效制度，其对提高供电企业的经济效益也有一定促进作用。
【关键词】
供电企业；电费收入；业务；风险；控制
电费收入是供电企业经营收入的主要来源，在对电费收入进行整理时，存在一定业务风险，其会受到宏观经济、市场环境以及企业内部管理的影响，为了保证供电企业的经营成果，必须采取有效的控制措施降低电费收入业务存在风险的概率。本网对供电企业电费收入业务存在风险的原因进行分析，还提出了控制风险的措施，以供参考。
1 供电企业电费收入整理业务存在风险的原因
供电企业在对电费收入进行整理时，存在一定风险，这制约了企业健康、长远的发展，而且会降低企业电费管理的水平。在制定电费收入管理制度时，要考虑用户信用、市场环境的变化，下面笔者从内部因素、外部因素两个方面分析了电费收入整理业务存在的风险的原因。
1.1 内部管理因素造成的财务风险
（1）电价销售不合理。有的供电企业没有做到对电价的分析以及定期检查，这影响了供电企业电力产品的销售，而且造成了电费收取不合理的问题。当功率因数出现变化时，需要对商户用电与住宅用电进行有效的划分，如果供电企业没有对电价进行检查，有的商户缴纳的电价与生活电价一致，会造成供电企业较大的经济损失，也会使供电企业存在潜在的违规风险。
（2）信息数据核查不仔细。电力企业的财务部门需要对营销部位提供的数据进行复核，还要对电价制定的准确性进行审核，只有审核通过后才能按售电明细表入账，但是我国很多电力企业并没有按这一流程操作，在对销售明细入账时，缺乏对数据的审核，也缺乏对电价确认，这造成了账单金额不准确的风险。
（3）抄表与信息传递不及时。在有的地区，由于工作人员工作缺乏积极性，而且企业的管理制度不完善，使得抄表工作并不及时，而且对核算信息的传递也不够及时，这对影响了电费核算的准确性，也造成了数据差错无法及时更正的问题，还会造成电费核算确认不及时的问题，增加了电费收入整理的风险。
（4）电费回款信息不及时。在有的电力企业中，存在应收电费回款信息反映不及时问题，这主要是因为工作人员未对年末欠费用户的应收账款进行核实，造成了应收账款误差较大的问题，而且影响了财务报表的可靠性。
1.2 外部环境因素造成的经营风险
我国人口数量比较多，而且用户的用电量也在不断增大，这也使得电费收入的金额越来越庞大，如果电力企业缺乏有效的管理制度，会造成较大经营风险。供电企业在对电费收入进行整理时，如果不够及时，而且不能足额的回收电费，会导致企业资金周转不开等问题，这也会影响企业的正常经营。有的收费人员由于素质不高，还可能出现侵吞电费收入的问题。一些规模较大的商户，由于用电量比较大，所以需要交纳的电费也比较多，如果这些商户存在恶意拖欠电费的现象，也会造成供电企业较大的风险。
（1）客户信用不良，企业经营不善导致无法按时交纳电费。在当前优胜劣汰的市场环境下，企业与商户间的竞争越来越强，有的企业由于经营不善，或者经营状况不佳，会出现拖欠电费的问题，这也会影响供电企业的经济效益。另外，供电企业如果在长期经营过程中，存在坏账、呆账的问题，则会造成欠费遗留问题。
（2）其他方面。供电企业在发展的过程中，也会受到国家宏观经济调控政策的影响，比如，有的企业受到国家政策的影响，由于耗能比较大，企业面临停产的问题，这也使得企业无力缴纳电费。另外，还有的企业受到城市建设的影响，由于房屋拆迁，办公地点转移，单位这些商户并未交清电费，还有的商户在拆迁后，已经不知去向，供电企业的工作人员无法追回，这也造成了供电企业较大的经营风险。
2 供电企业电费收入整理业务风险的控制措施
2.1 销售电价风险的控制
（1）加强电价的检查与核实。供电企业在开展电费收入整理业务时，需要严格按照管理制度规范操作，还要对电价进行定期检查，在发现一些商户存在漏缴电费问题时，一定要及时处理，还要建立健全的电价稽核制度，提高收费人员的素质，这样才能降低在销售过程中，存在风险的概率。只有制定有效的销售电价风险控制措施，才能维护供电企业与用户的利益。在对电价进行稽核时，要以多退少补为原则，注意区分商户与居民的电价，在发现违约用电或者违法窃电的问题时，一定要严肃处理，还要进行必要的罚款处理，这样才能及时追回供电企业的损失。
（2）切实履行电价审核职责。财务部门相关专责应事先在电费结算系统中填写价格并经财务部门负责人审核填写价格的准确性。如有变动，财务专责人员修改电费结算系统中的电价价格并经财务部门负责人审核。
（3）加强管理信息系统的应用。基层供电企业应拓宽视野，采用科学先进的分析工具，如利用财务管控系统电价管理模块进行多维度电价执行情况分析，自动生成常规分析、电价调整影响分析等报告。根据需求自定义专题分析，查找并纠正电价执行中存在的问题，提出相应的改进意见。
2.1 财务核算风险的控制
（1）及时合理确认销售收入。营销部门应根据用户抄见电量和应执行分类电价，通过营销信息系统确认用户的用电量和售电收入，形成应收电费汇总凭证等信息，报财务部门。财务部门依据应收电费汇总凭证等信息进行复核、整理，进行相应的收入确认，并形成电力销售情况明细表。
（2）及时传递应收账款信息。营销部门通过营销信息系统，确认应收账款发生额及回款记录的准确性。财务部门依据营销部门提供的数据复核、整理形成应收电费报表。应收电费报表应包括应收金额、账龄情况等。财务部门应于每年年末，通过主审会计师事务所发询证函的方式进行应收账款余额的核对，对发现的问题及时进行解决。
3 结语
通过分析发现，我国供电企业电费收入整体业务中存在较大的风险，为了降低供电企业经营的风险，必须强化工作人员的风险意识，还要制定相应的防范机制，这样才能及时的排除风险，才能避免供电企业的经营利益受到较大损失。另外，供电企业还要加强内部控制力度，要提高执行力，这也是保证企业经营成果的关键，在建立有效的激励与约束制度后，可以防止供电企业内部出现滥用职权、私自挪用电费收入的现象。另外，供电企业还应建立信息制度，做好企业各个部门的沟通工作，这样才能降低供电企业出现风险的概率。
【参考文献】
[1] 李峥. 供电企业电费资金风险管理与控制[J]. 会计之友.2011(02)
[2] 李荣, 谭跃雄, 肖艺君. 供电企业经营的文化氛围及其影响分析[J]. 湖南大学学报( 社会科学版).2000(S1)
[3] 周千波. 供电企业提高经济效益的对策[J]. 中国电力企业管理.2000(08)