山东钢铁集团国际贸易有限公司 250101 文章摘要】 财务管理的信息化是现代企业 发展的“心脏”。财务管理是否能实现 信息化直接关系着企业战略发展的 成败。因此,当前对于一个企业来说 完善财务管理信息化,是使企业在社 会中占有重要地位有效方式。所以, 现在也有许多企业也已经开始对于 财务管理进行信息化管理。但是在这 个过程中也暴露出一系列的问题,那 么以下就是针对信息化管理中存在 的问题进行细致的分析,并且加以 改正,最终实现财务管理信息化的目 的。 【关键词】 现代企业;财务管理;信息化 传统的财务管理中,会计人员主要是 通过手工完成核算,对账,分析等等的财 务业务。那么当前财务管理实行信息化就 是要求会计人员能够高效的利用现代化 信息技术,通过计算机,会计信息系统等 等工具最终实现电算化。而且,实现财务 管理的信息化以后不仅仅提后提升财务 人员的工作效率,还能够避免许多由于人 员失误造成的数据错误。随着经济全球化 的发展,企业竞争力是企业能够在这个飞 速发展的社会中立足的杀手锏,而提升企 业竞争力的核心对策就是财务管理的信 息化。 1 企业实现财务管理信息化过程中存 在的问题 1.1 财务人员对于财务管理信息化的 观念落后 财务管理的信息化其中包括是对于 企业财务,业务,税务多方面的,而不是对 单一的财务这一方面实行信息化管理。在 企业落实财务管理信息化过程的同时会 由于财务人员陈旧的财务理念使得一些 现代化的财务设备无法走入财务人员的 工作中。如:一些关于核算的电算化软件 在一些资龄比较老的财务人员的眼中总 是没有自己亲手进行核算或者整理之后 放心。所以,由于财务人员观念上的落后, 在企业中落实信息化管理道的时候,没有 及时的建立一个适合与本企业的财务信 息化管理标准,使得整个企业对于财务管 理进度总是落后于其他企业,最终致使企 业的竞争力越来越弱。不仅如此,还使财 务管理信息化在企业中受到了局限性。最 终出现了当前财务管理信息化过程缓慢 的结果。 1.2 实行财务管理信息技术化的手段 缺乏针对性 每一个企业的财务都有其企业自身 的特点,而企业实行的信息化大都是运 用一些模版型的财务管理软件,也就是说 当前大多是的财务管理软件都是一些通 用型的。任何一种企业随时都可以用它来 进行软件管理。在推行企业财务信息化管 理的过程中,过度的应用鲁迅先生的“拿 来主义”,不能够真正采用符合企业自身 业务的财务管理软件也是致使企业财务 管理信息化发展缓慢的主要原因之一。因 此,企业的管理人员应该及时的认识到财 务管理中的问题,从根本上进行改进,才 会得到财务管理信息化的最佳效果。 1.3 缺乏财务管理,网络技术都能应 用自用的双面人才 财务管理信息化像是一个新产品刚 刚上市一样。对于许多资龄比较老的财 务管理人员,这种新的网络技术对于这些 老员工来说又是一门新知识。他们所掌握 的财务能力和理念都已经与现代企业管 理的发展不相融合。但是,相对于能够熟 练掌握现代化技术的一些人员,却对于企 业财务管理这方面不是很在行。所以,当 前落实企业财务管理信息化过程中主要 阻碍这项管理发展的就是这种既通财务 管理,又能熟练掌握信息化技术人员的短 缺。 2 完善财务管理信息化的过程,加强 财务管理信息化的建设 2.1 将财务管理信息化作为企业管理 的核心理念 信息技术手段不仅仅是当前社会发 展的主流,更是实现企业财务管理信息化 的主心骨。因此,财务管理人员首先在观 念上将信息化这个概念作为工作的核心 重视起来。那么再进一步实现企业基本数 据,业务流程以及税务等等方面的信息 化。同时作为一个企业的最高管理者也应 该树立逐步实现信息化管理的观念,对于 一个企业来说只有上到领导者下到底层 员工从观念,体制,机制上都进行一个创 新,都进行一个信息化的管理。企业首先 才会不被社会所淘汰,才会有能力继续与 其他企业竞争,并且在这种不断的理念创 新中使企业的财务管理逐渐走向更加规 范,科学,系统化。 2.2 加强培养财务管理信息化的复合 型人才 想要解决阻碍财务管理信息化首要 问题,就是大力培养这种复合型人才。企 业内部应该定期组织一些针对性的培训, 例如:针对于老员工开设的一些计算机 培训课,针对财务方面创建帐套,以及电 算化方面进行一个针对性的培训。而对于 新进的一些员工可以进行对于财务方面 专业知识进行培训。那么财务管理信息化 是企业发展的核心,搞好财务管理的信息 化就能从根本上提升企业的综合实力。同 时,企业如果在信息化管理走入企业中的 时候建立严格的人员培训制度就能真正 起到提升财务人员的综合素质的目的。通 过这种培训的方式不仅仅能够为企业培 训出更专业,更高端的财务管理人才,还 能够使企业经常注入与时俱进的新管理 理念。 2.3 以企业的实际情况出发,采用符 合企业自身的信息化系统 每个企业经营的业务不同,经营理念 也的不同。因此,引进信息系统必须必须 根据每个企业的实际情况来定夺。以企业 的实际需要作为信息软件开发的基准点, 与信息化环境紧密结合。想要整个企业或 者财务管理顺利的接受信息化的引入,首 先得给整个企业灌输“信息化”的概念,之 后再对企业进行一个制定一套整体的现 实的长期发展的规划,使企业首先处于一 个持续稳定的状态中,让企业跟随现实社 会发展的脚步,真正提升财务管理的综合 水平。 2.4 分清楚财务管理信息化和会计管 理信息化之间的区别 只有分清楚这两个信息化之间的区 别,在实际操作中不要将其混为一谈,才 能真正将财务管理信息化落到实处。会计 信息化的实现根本目的在于单纯的为企 业提供一些有效的信息,并且更好的对会 计业务进行控制和管理。而财务管理信息 化通过一些财务的决策和控制对企业产 生更高效的利益。而且会计信息化中的一 些标准模式对于许多企业都是通用的,但 是,财务管理信息化却是依照企业发展的 趋势。因此,认真分清楚这两者之间的区 别,才能真正发挥财务管理信息化的根本 目的。 企业财务管理的信息化是一个能够 真正提升企业自对对于内部的控制和财 务管理现代化手段。因此,根据以上对于 完善企业财务管理信息化过程中的一些 问题的剖析以及改进策略提倡都不能离 开现代化信息技术,而且对于财务管理人 才的培训也是促进财务管理信息化发展 的重要手段。实现企业中财务管理的信息 化不仅仅对于企业本身有着重要的意义, 同时对于整个社会的发展也是有着很强 的促进作用。 【参考文献】 [1] 石兴霞, 李国祥, 宋艺晴. 浅议 企业集团财务信息化管理[J]. 中 州审计. 2004(06) [2] 徐春阳. 施工企业财务信息化的 探索与实践[J]. 施工企业管理. 2004(05) 【作者简介】 张启凤,女,1971.1— ,专业方向: 财务与会计 。职称:中级会计师。 |