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浅析强化电费资金管理的有效途径

作者：林蕊日期：2015-01-27 09:34 来源：《电子制作》

国家电网公司哈尔滨供电公司营业及电费室黑龙江哈尔滨 150000

【文章摘要】
可以说，电费资金作为电力企业主要的经济收益，对于电力企业的发展有着重要的影响和意义，更是企业间各项经济业务活动正常运作的有效保障。但是，就我国当前电力企业的电费资金管理工作现状来看，其中仍旧存在着很多的问题和不足，缺乏完善的电费资金管理体制，再加之用户拖欠电费、窃电现象越来越严重，致使电力企业产生了十分严重的经济损失，从而极大的阻碍了我国电力行业的可持续发展。因此，笔者通过结合自身多年的工作经验，针对浅析电费资金管理进行了详细的阐释，并提出了几点改善对策。
【关键词】
电费；资金；管理；有效途径
电费资金管理作为电力企业中不可或缺的一部分，更是电力管理工作中的重点内容，是与企业的经济效益有着十分密切的关联。因此，加强做好电费资金管理工作是非常有必要的。电力企业领导者必须真正意识到电费资金管理的重要性，加大对科学技术的应用，加强建立完善的电费控制信息管理系统，从而提高电费的回收率，充分发挥资金的使用效益。为此，本文就对强化电费资金管理的有效途径进行了简要的探讨分析，得出以下相关结论，以供参考交流。
1 完善电费资金管理制度，构建电费资金管控体系
1.1 拓展电费收取方式，防范电费收费风险
电力企业应该切实根据国家规定要求，加大对电费收取方式的改革，彻底改变传统电费管理方式，从而降低电费风险的发生。并且，要对以机构安装负荷管理终端的用户进行预购电方式，以此来提高电力复合管理系统的利用率。其次，对于部分具有收费风险的用户，应该扩大其负荷管理系统的安装分为，同时与每一位用户签订合理的预购电协议，确保用户能在规定期限内按时缴纳电费。其次，对于用电量较大的用户来说，电力企业应该坚持每月最少缴纳三次的电费，并在月终抄表以后，将本月电费一次性结清。另外，若是对一些故意拖欠电费、信誉较差的小用户而言，为了防止电费风险的产生，电力企业应该要对这一类用户安装预付费电能表，通过合同约定的方法，来对用户实施预购电。最后，加大对银行电网缴费的推广宣传，逐步提高资金的流转速度，降低经营风险的发生率，也为人们提供更多的便利，进一步提高电费收取工作效率。
1.2 清理合并电费账户，实现电费资金的动态监控
电力企业要加大与银行之间的合作，将所有营业网点收取的电费资金在统一的银行账户中进行集中管理，真正实现购电账户集约化的管理模式。彻底打破传统地域性的限制，促使用户可以到同城内的任何一个营业网点中缴纳电费。并且，电费资金管理主要包括了收入和支出两方面的管理内容。其中，作为电费专户，是坚决不允许支出其他费用，所有的电费资金都是采取了及时划账的方法，切实遵循了资金零基础管理的原则，同时借助了银行快捷通道的优势，大大提高了电费资金的集中度，使其充分发挥了自身的规模效益。
2 利用财务信息化管理，实现电费资金集中管理
为了多电费资金进行更好的回收和管理，电力企业首先要解决的一个问题就是要加快实现营销管理系统与财务系统之间信息数据的交换与共享。这样一来，财务人员就可以直接通过销售数据中心得到供电公司的电费收取情况，以此来对所有的用户电费进行统一集中的划账处理，其中，营业网点中的电费资金将会全部归纳到财务管理系统中，有效的避免了经营风险的发生。其次，电力企业还要对财务和营销的职责义务进行明确的划分，建立完善的电费资金管理体系，健全企业内部监督机制，确保电费资金能够得到科学、规范化的管理。
3 建立电费资金稽核规则，分析电费资金管理动态
建立一个行之有效的模型，同时对该数据模型性合理的分析。根据业务分析过程中的相关要求将这一环节中所有复杂性较强的计算环节都设置成一个独立的统计公式，然后再对这些统计公式进行任意的组合，从而形成一个相对比较简单也系统的统计规则，这一原则也成为了绘制统计图表和整理统计数据的一个重要的理论基础，从而也可以更加有效的对业务数据统计图进行更加周密的分析。在进行日常分析工作的时候，应该直接选择事先就已经设置好的统计公式或者是统计规则，这样就可以使得零散的数据得以有效的组合，自动的生成各种图表的分析数据。统计分析图表和对应的数据能够在使用的过程中实现相互间的自由转换，同时还要对不同的时间段应用的分析公式或者是统计的原则显示在同一个界面上，这样就可以将不同的分析结果进行有效的比对，这也为统计报表的编制提供了诸多的便利。就编制统计分析报表的方法而言可以使用预先设置好的统计公式或者是统计程序，这样就可以将营销系统所显示的电费直接纳入到电价控制模块，这样就形成了一个完整的统计分析报表。
4 开展绩效考核，确保流程正常运行
4.1 签订电费考核指标责任书，规定不同部门的责任范畴
电费考核和业绩考核之间应该形成一个良好的联动机制，在实际的工作中，应该按月对电费考核的相关情况向有关部门进行详细的汇报，这一情况也直接进入到年度业绩的考核当中，每一年省公司在明确了本年度需要完成的业绩指标之后，电费指标管理部门应该对每一个部分的考核指标进行详细的划分，同时还要以书面文件的形式得以确认，在签订了这一书面的文件之后，和地级市的供电企业所下发的正式文件就有了同样的功能，它也是年度业绩考核的一个十分重要的依据，应该按照地级市供电企业的考核方式对人力资部分所负责的分解下达相应的指标，在年底组织考核的工作。营销部分在电费的收取和配网线损率的控制等方面都负有主要的责任，所以这两个指标也成为业绩考核的主要内容，财务部门在实际的工作中应该负责售电单价和财务指标的核定和考核，审计部门还要负责监督整个考核的过程，同时人资部门要制定出一个公正合理的奖惩方案，在提交给总经理之后要严格的执行，这样才能充分的调动员工的工作热情。
4.2 实行经营单位指标定量考核模式
按照公司企业负责人年度业绩考核办法，企业负责人年度业绩考核指标分数为105 分，其中基本指标65 分，分类业务指标40 分。基本指标由财务指标、安全指标、党风廉政建设指标、维护稳定指标组成; 分类业务指标根据企业生产、经营、基建等重点工作确定。
5 结束语
在供电企业的发展中，电费资金的管理质量对整个企业的发展都有着十分重要的意义，所以电力企业在日常的工作中一定要不断的采取有效的措施强化电费资金的管理，这样才能在实际的发展中获得更高的经济效益，促进企业的健康发展，同时也为我国电力实业的壮大创造良好的条件。
【参考文献】
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[2] 田晓霞, 柯彬. 电力营销中的科学化流程管理与应用[J]. 湖北电力.2001(01)
[3] 李扬青. 强化电费管理防范经营风险[J]. 广东科技.2010(02)