中国石油化工股份有限公司内蒙古石油分公司 内蒙古呼和浩特 010050 【文章摘要】 对大中型企业来说,固定资产是 完成企业各项生产和经营的基本经 济来源,对其健康永续发展至关重 要。固定资产的审计是对企业固定资 产的增减、使用情况以及效益进行的 监督。本文介绍了固定资产审计的目 标和一般程序、审计的内容和审计过 程中的问题并提出相应的对策,以期 待能促进企业更好的发展。 【关键词】 大中型企业;固定资产;内容;审计 0 前言 对于大中型企业来说,固定资产不仅 是完成企业各项生产和经营的基本经济 来源,同时还是实现经济改革过程中科技 和经济协同发展的一个至关重要的基础。 大中型企业的固定资产价值庞大,影响整 个企业的科研、生产以及管理等工作的正 常运行,对企业的经济效益、市场竞争力 和发展前景起着决定性的作用。加之,企 业固定资产审计范围宽泛,关联的账户复 杂,还有繁多的政策和法规的约束,因此, 在对企业固定进行资产的审计时,需要对 固定资产审计的各个环节予以高度的重 视。为此,本文针对大中型企业固定资产 的审计工作,对固定资产审计的目标和一 般程序、审计的内容和审计过程中的问题 等作了简述,并在此基础上提出了相应的 对策。 1 审计的目标和一般程序 固定资产审计的目标主要是:第一, 固定资产是否实际存在,是否良好运行; 第二,固定资产的折旧政策及其处理是否 正确,能否满足会计准则的相关规定;第 三,固定资产是否为审计单位所有;第四, 固定资产的计价方式是否正确;第五,固 定资产是否恰当的披露在财务报表上面; 第六,固定资产的增减记录是否完整。按 照一定的审计程序来进行固定资产的审 计是实现审计目标的重要途径。固定资产 审计的一般程序包括两个阶段,分别为固 定资产符合性测试以及固定资产实质性 测试。 固定资产的符合性测试作为审计的 一般程序,是对固定资产内部的控制再做 一次评价,也称作控制测试。符合测试的 主要内容分为以下几个方面;第一,对被 审计单位固定资产内部控制进行评价;第 二,索取并编制内部控制的说明材料;第 三,进行固定资产取得和处置的符合性测 试。通过对被审计单位的固定资产的内部 控制材料进行符合性测试,能够判定资产 内部控制设计以及执行过程的有效性,能 够有效判别固定资产内部控制的执行和 运行的状况。固定资产内部控制是否达到 设计要求的水平,运行过程是否高效等都 是符合性测试的重点,而不是财务报表上 的金额和交易。 固定资产的实质性测试是在符合性 测试或是对被审计单位的内部控制有所 了解的基础上而进行的一种对会计信息 进行的核对。采用各种方法,例如函证、检 查等来测试被审计单位的会计信息。其 一方面想要验证固定资产账户与相关账 户之间的相符性,另一方面又想以此来检 查出其中可能存在的工作差错或者是舞 弊行为。实质性测试的一般过程有:实地 观察固定资产,对固定资产进行编制和汇 总,审查其增减和所有权情况,并检查其 明细分类账与总分类账户的相关性,明确 其中是否存在资产负债,并在负债表中给 予及时的披露。同时也要对累计折旧进行 分类汇总和恰当披露。 固定资产的符合性测试和实质性测 试的相辅相成,符合性测试决定了实质性 测试程序、时间以及范围等。实质性测试 随着固定资产内部控制能力的加强而减 少。 2 审计的主要内容 2.1 固定资产增减 固定资产的增加有投资、购入、自制 自建以及更新改造增加等多种来源。对固 定资产的增加进行正确的审计能够有效 减少负债表和利润表的影响,其也是是实 质性测试的重要内容之一。进行固定资产 增加的审计工作主要有;①固定资产购 建合同的合法和合理性。审查合同是否符 合相关合同法和计划要求,是否严格按照 合同的条款去执行,有无违反情况等。② 固定资产购建计划的合法和合理性。主要 是要检查资金来源以及构建项目的合法 性和合理性。③固定资产利用程度的合理 性。主要是其是否与预定的要求相符。要 对闲置、未使用以及存在问题的新增固定 资产标记处理,查明原因,追究责任。同时 要审查投入的固定资产是否符合合同的 相关规定,有无以次充好的情况。④固定 资产购建支出合理性。主要对固定资产购 建的支出的真实性、合法性进行审查,揭 露非法行为。 为保证固定资产的完整性、安全性以 及资产减少合理性需要对固定资产的减 少进行审查。外售、盘亏、毁坏和报废等是 固定资产减少的主要原因,审计员在进行 固定资产减少的审查时,重点进行的工作 有:首先对减少固定资产的批准文件进 行审查;其次,对减少固定资产进行技术 检验或评估的审查;最后,对其会计账务 以及净损益进行审查,判断正确性和合法 性,要与有关账户进行核对,如银行存款、 投资收益等。 2.2 固定资产计价的审计 固定资产计价的准确性与折旧的提 取以及成本的计算直接相关,以历史成本 作为标准,也就是当企业获得某种固定资 产的时候,参照其最新最全的状态所对应 的所有金额。固定资产原始计算方法根据 其增加途径的不同而有所改变。例如,当 固定资产是以投资的方式转入的时候,可 以参照合同、协议约定等价格入账方式; 盘盈和捐赠的固定资产可以分别参照重 置完全价值入账和市价入账的方式进行。 因此,审计员在进行固定资产计价审核 时,要依不同情况而做出不同的审查方 式,逐次进行审查。 2.3 固定资产所有权的审计 对于房地产类等固定资产,其所有权 是审计员应该要查明的重点内容。要明确 固定资产的所有权或者使用权是否为企 业所有;对于汽车等运输设备而言,需要 着重注意对相关准购证或者执照等证件 的审查,防止非法租入行为;而对融资租 入的固定资产,对其相关的合同进行严格 验证,证明其是具有正规经营的租赁。 2.4 闲置的固定资产的审计 审计员在进行固定资产审计时,还 要充分考虑被审计单位有无闲置的固定 资产。闲置的固定资产包括;①已经构建 但是还没开始交付使用的部分固定资产, ②由于改建、兴修等原因暂时停止使用的 部分固定资产③因为初期设计错误而导 致多余或者不满足使用条件的固定资产。 对于这些闲置的固定资产,首先要做出调 查,用以证实其准确性,并对确实闲置的 固定资产做好相关记录。 及时跟踪银行借贷情况,检查有无相 关固定资产的抵押担保的记录。并取好证 据,作好记录,并对被审计单位做相关披 露。同时,还应该针对性的检查固定资产 在负债表上的披露情况。一般报表上面应该对固定资产的标准、分类以及计价和折 旧方法有所说明,并且还注明其预计使用 年限和净残值以及折旧率等。并做好置换 固定资产的数量的披露情况。 3 固定资产审计过程中的问题以及相 应的对策 3.1 固定资产获得过程中存在的问题 及对策 由于固定资产价值大,成本结构复 杂,企业会出现利用固定资产来制造舞弊 行为。如将个人生活中所消耗的花费算进 固定资产中,虚增固定资产;将应该算作 固定资产的某些交通费、安装费等支出金 额算作生产成本等来虚减固定资产。但是 这种舞弊行为不易被注册会计师发现,尤 其当舞弊金额占有比例较小时,即使精明 的注册会计师能够从多个角度进行审计, 也难以发现其中可能存在的异常情况。然 而,当固定资产取得的这个过程中出现数 据错误时,将会严重影响后续计算工作的 正确性。 针对这种情况,会计师可以采取实地 检查,对固定资产的所有权进行审查,采 用分析性程序来推出体重可能沉在的造 假情况,并加强对企业内部控制防线的完 善,以此来减少舞弊行为。 3.2 固定资产持有过程中存在的问题 及对策 固定资产持有期间出现的问题主要 为固定资产累计折旧和资产减值准备这 两方面。导致固定资产累计折旧出现问题 的原因主要有两个;第一,由于对某些闲 置固定资产没有进行相关的计提折旧会 导致出现折旧的计提范围错误等问题;第 二,为更高利润等个人主观因素更改折旧 计算方式而导致折旧计算具有主观随意 性,不利用统一。造成固定资产减值方面 存在问题的主要原因是为提高利润,违反 会计准则而进行的资产减值准备,从而最 终影响累计折旧金额。 为了解决以上问题,会计师应该首先 全面了解被审计单位全部固定资产以及 各项固定资产使用寿命,并根据企业实际 情况,采用合适的折旧方法进行计算。确 定其是否满足某种计提折旧计算的规律。 3.3 固定资产处置过程中存在的问题 及对策 通过隐瞒报废收入,故意降低固定资 产在售出时的公允值以及以假乱真的进 行固定资产的报废来获取个人利益等都 是固定资产处置过程中可能存在的问题, 严重损害了集体的利益。这与被审计企 业的自身管理水平直接相关。因此,要解 决这方面的问题,一方面要加强完善企业 的自身管理制度,同时要求会计师在工作 时,要仔细甄别报废固定资产实际使用使 命,并与其计划使用寿命做对比,深入探 讨其出现提前报废的原因,进而找出此阶 段可能存在的舞弊现象。 4 结束语 固定资产的多少直接关乎大中型企 业在同行中的竞争力。固定资产审计是对 企业固定资产的增减、使用情况以及效益 进行的合法监督。深入了解固定资产审计 的主要内容,明确审计目标和固定资产审 计过程中可能出现的问题,有目的是进行 审查工作,对审查工作的高效进行有一定 的促进作用。 【参考文献】 [1] 李明华. 国有企业固定资产审计 的重点[J]. 审计月刊.2010. [2] 聂卫东, 企业国有资产流失的 原因及对策[J]. 管理科学文 摘,2005(11). [3] 梁彤婴. 关于固定资产折旧及大 修费计算方法的探讨[J]. 经济问 题探索,1984,(2). |