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医院信息系统对提高医院工作效率的影响分析

作者：梅锦闻1 高周2 姜涛日期：2014-09-22 14:37 来源：未知

摘要：本文将对医院信息系统进行概述，并提出医院信息系统与医院工作效率提升的相关性，并提出发展医院信息系统的策略，以此来实现医院的更好发展。
【关键词】医院信息系统医院工作效率影响
21 世纪是一个科技化信息化时代，为了实现医院的更好更快发展，逐渐将信息系统引进，以此来实现医院管理水平的提升、医院工作效率的提升、促进和深化医疗改革、降低医疗纠纷发生率，使新时代的医疗发展与时代的发展相符，促进医疗管理。
1 医院信息系统的概述
在管理信息系统中，就包括了医院信息系统，它是以计算机技术和网络技术为基础来对医院各部门的财流、物流及其人员流动情况实施的综合科学管理。通过汇总、传输、提取、存贮、采集、处理、归纳、加工医疗活动中产生的各项数据，为医院的整体运行提供自动化、全面的服务和管理信息系统。主要包括了设备、物资、药品、人事、病案、统计、审计、会计、科研、医疗、财务和教育等。涉及到了使用的信息系统和医院内部工作人员的管理，是目前医院实施现代化管理的重要手段，同时医院信息系统还包括了特殊项目上报系统、远程医疗咨询系统、农村合作医疗保险系统、职工医疗保险系统等与外环境对接部分。由此可见，作为医院信息系统，在建设上具有工程量庞大的特点，并且与医院工作的各个方面均具有密切相关性。
2 医院信息系统对医院工作效率提升的影响
2.1 物资管理提高
在进行医疗卫生物资和经费管理的时候，由于涉及的流通环节、人员具有错综复杂和众多的特点，因此在实施管理的过程中，存在较多的管理漏洞。然而医院信息系统则能够有效的改善以上的不足，将患者医疗费用清晰掌握，如住院续交费用及其押金等，进而将漏费和欠费现象避免。同时在进行医疗物资管理的过程中，能够明确、准确的记录药品的发放、入库和采购，防止发生药品外流现象。假如以上操作依沿用传统的手工模式，则将很难把握物资的消耗、发放和库存情况，导致记录的相关数据与实际情况不相符，严重的甚至出现供大于求或者是供不应求的现象，进而对医院的工作效率造成严重的影响。但是在应用医院信息系统的情况下，则能够很好的避免以上问题的发生，能够计算分析每种药品物资的规律性消耗，进而对每种药品进行合理采购、库存，有效的避免药品滞留和积压现象的发生。以对医院物资管理的加强，促进工作效率的提升。
2.2 医院信息传递速度的提高
基于医院信息系统的信息化和网络化，使得医院的信息传递加速，进而进一步促进了医院信息的交流，有助于医院各项工作的快速开展。例如针对各个科室各种疾病的护理，以信息系统制定了优质的流程，以此来实现岁医院周转周期的控制，进而将平均治疗时间缩短。同时护理工作中的大量重复性工作也能够通过医院信息系统解决，也就是以计算机将一些手工重复性工作避免，如登记患者的相关信息，如床号、科室、姓名等。并且在执行临时医嘱的时候，之前的相关周转手续较多，且费力、费时，包括了医嘱本、病历、执行单等，同时在进行转抄的时候，还可能发生书写错误或者是遗漏现象。然而以上问题均可通过医院信息系统解决。只要患者的信息借助计算机记录一次之后，便可以随时打印、查阅和调遣。既节约人力，也节约事件，为医护人员提供更多的时间去服务患者，将工作的效率有效的提升。
2.3 对医疗行为予以规范
之前在对医疗工作实施管理，对医疗行为予以规范的时候，常用的管理模式为手工，这样就使得在实际工作开展的过程中，依旧很难将工作效率提升，并且医疗护理工作规范也很难实施。然而将医院信息系统引进，则能够将人工管理模式取代，以计算机纳入各种医疗护理文书，并且在起草过程中的修改和信息核对均具有简便性，只要通过上级审批执行，就可将其立即变为文件，并且具有法律效应，之后便不得意更改，以此来实现对医护人员的提醒监督，促进医院医疗工作质量和效率的提升，也为管理部门的监督和检查提供便利。
3 推进医院信息系统发展的策略
基于医院信息系统对医院管理活动的实施具有较强的实用价值，实现医院管理的有效化、高速化发展，同时还有助于财力、物力、人力的培养。因此，为了保证医院信息系统的使用长期性和有效性，必须从以下几个方面着手: 一是加强同行之间的交流和沟通，将各大医院的长处吸取和引进。二是必须加强信息系统建设的投入，使其满足规范化需要，并且与实际管理相结合，将信息系统逐渐完善和更新，促进工作质量和工作效率的提升，并且重视和关注信息系统的安全建设。三是在进行数据录入的时候，必须明确分类方法，并对文稿进行保存归档。四是保证各系统编码的规律性，并打印成册，保证相关人员对该系统更好的应用和掌握。五是在对新的信息系统进行应用前，必须对其进行规划，将专人负责制实行，对岗位权限予以规范，研究讨论交叉岗位的权限分配和设置，保证制定的相关规定与医院的实际情况相符。同时还要加强职工的知识技能培训，使其对信息系统合理运用和充分了解。六是保证权限的相互制约性和独立性，将机制建设强，在内部管理制度中嵌入制衡机制，促进内部管理制度执行力的提高。七是在设置统初始化的时候，立足于医院的长远发展，将专业人员汇集进行综合探讨，保证信息系统建设的优质化。
4 结语
综上所述，目前要想实现医院的快速、更好的发展，同时实现医疗工作效率及其质量的提升，就必须重视和加强医院信息系统的建设，并将其应用于病人的病案管理、物资流通管理、药品管理、诊疗过程管理、财务管理等过程中，为患者和医院提供最大化的便利，同时也保证医院工作的科学化、效率化、规范化发展的关键。
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作者单位
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