(天津市华运商贸物业有限公司 300160) 【摘要】对于任何一个企业来说,实现 可持续发展都是其管理的最终目的,对于 建筑施工企业来说也不例外,本文将结合 自身在建筑施工企业管理中遇到的问题并 结合信息化对这一问题进行浅要的分析, 希望能对建筑施工企业的可持续发展提供 一定的帮助。 【关键词】建筑施工企业;实际情况; 分析;可持续发展 随着社会经济以及科学技术的飞速发 展,信息化在社会和经济的发展中越来越 起到重要的作用。尤其是对于建筑企业来 说,由于近几年大多数企业的规模都在不 断扩大、项目的承接也越来越多,管理的 跨度也在不断变大,传统的信息渠道在这 种背景下就略显乏力。针对目前激烈的市 场竞争,采取更加先进的技术获取信息就 显的至关重要,根据本人多年的经验大致 总结了以下几点方法: 一、统一认识,转变观念 为加强信息化的建设,建筑施工企业 必须要自领导层始从上而下统一认识,改 变观念,例如:成了以领导阶层为首的信 息化建设小组,将信息建设以更为正式的 形式系统化,并由领导阶层任命相关的管 理人员进行网络建设工作的相关细节。 信息化建设的过程不是某一个部门或 某一个管理人员的事情,应该全面的动员 在企业上下阐明信息化建设的目的和意义, 明确各个部门甚至各个员工的相关职责, 这样才能从根本上统一认识,转变观念。 为了进一步加强认识,企业还可以在 内部应该加大对管理人员和员工的计算机 及其网络应用技术的培训,提高员工这方 面的素质,专业知识和技能的提升从侧面 上也有利于观念的转变和统一。 二、有意识的调整组织结构和管理关系 要实现管理流程的顺利调整,对各部 门、岗位以及各个职能之间的重新调整和 设计是势在必行的;首先,对机关管理部 门重新定岗定编,科学合理的划分其职责 范畴,并在职责范围内给予管理人员相对 更大的决策和管理的权限。通过对管理业 务的集成和管理流程的再造及自动化改造, 建筑施工企业机关只能部门的机关人员也 能得到进一步的精简,对工作效率的提高 也有很大的促进作用。 三、对管理流程及业务流程的再造, 为信息化建设和发展奠定基础 3.1 对原有的管理流程进行全面分析 组织各个部门制作出清晰、细致的管 理流程图,并对管理流程逐一进行全面客 观的分析,并结合企业自身的特点找到其 中流程改造的突破点;首先,针对组织结 构当中所存在的问题,根据市场需要以及 企业自身的实际情况,抓好主次,从经营 管理的几个主要环节着手,例如投标招标、 财务管理等环节中找出更为细化的切入点。 其次,仔细判断并抓住市场发展的趋势和 企业可持续发展的实际需求,对业务流程 各个环节按照其重要程度和影响性进行科 学的定位。最后,对于现在施行的管理流 程进行突破分析,剖析其中各个环节之间 相互影响、相互制约的因素,寻找发生管 理成本的主要原因。通过从这三个方面的 细致分析,可以有效的实现管理的扁平化。 3.2 对管理流程进行科学的设计和调整 在对管理流程进行充分研究和剖析的 基础上,然后对管理流程进行标准化的设 计,实现管理流程的集成,进而将一系列 流程优化。 3.3 以具体项目为成本中心,全面推进 管理信息化进程 项目是建筑施工企业可持续发展的基 础,其重要程度不言而喻,在针对具体项 目的管理上,大致上可以采取以下措施: (1)将全心全意为项目服务的思想贯 彻到企业的上下。 (2)对项目的管理层次进行科学的精 简,加强各部门之间的协调、指导和控制。 (3)针对施工项目点多面广的的特点, 对外地施工项目中难以控制与管理而产生 的相应费用进行处理,通过企业内部建立 视频会议系统,与下属各级单位进行零距 离的沟通接触,消除时间和空间上的限制, 进一步确保企业高层的思想能及时的付诸 实践。 (4)加强项目的财务管理,财务方面 的管理,是决定一个企业是否具备可持续 发展能力的关键;就建筑施工企业来说, 应该对财务实行集中管理,统一财务核算, 以此来加强项目资金的控制和核算,这样 做也从客观上保证了资金的使用率。 (5)全面推进项目管理软件的运行。 这一点的要求具体是,重点项目必须严格 的按照管理软件有步骤的进行操作和管理。 尤其是对项目的材料管理和分包管理要有 意识的加强控制,这也要求建筑施工企业 的项目必须按照管理软件所规定的步骤进 行劳务分包管理和材料管理。 3.4 以多元化的信息交换渠道,进而实 现市场营销网络化 通过信息化的建设,建筑施工企业的 信息获取渠道变得更加多元化,这也为各 项管理工作所需要的各项现代化信息的获 取提供了可能和便利。 通过信息化的建设而建设的一整套市 场营销的新模式;首先,它是最大化的扩 大了建筑市场的信息获取渠道,改变了过 去建筑施工企业被动的接受工程信息的局 面;其次,通过大量专业化计算机软件的 应用,对市场营销工作进行科学的规范, 进而提高在招标和投标的过程中的效率和 质量。 3.5 组建建筑施工网,实现管理信息化 (1)信息化建设的实施。 根据自身企业结构的特点,对建筑施 工企业网络体系进行科学的设计,制定出 科学合理的总体原则。将开发应用与信息 化建设两者紧密结合,同时与建筑施工企 业的管理特点相适应,为信息化的建设打 下坚实的铺垫。 (2)信息系统集成与资源融合为充分 发挥网络系统的实际功能,可以让建筑施 工企业与相关单位解决财务管理软件与OA 系统、以及工程预算软件等专业软件的接 口,从而促使个各个部门之间有机的接合; 同时对于网络信息资源的利用率的提高也 有很大的帮助,这也是实现各种信息资源 和数据集成的关键因素。 3.6 落实制度建设 根据这一块,国家也颁布实施了一系 列的规章制度;例如:《视频会议系统管理 规定》、《计算机应用及网络管理规定》以 及《信息保密制度》,确保这些制度的实行, 是建筑施工企业管理可持续发展的基本因 素之一。 其次,要加强与联网单位和部门的联 系,严格检查网络运用的情况。 最后,将各个部门网络运用的情况与 绩效考核挂钩,对于机关部门可采取每月 考核一次,考核结果直接与个人收入挂钩, 对网络运用相对较好的部门进行企业内部 的公开表扬和物质奖励。 四、结束语 总之,在新的经济发展形势和市场竞 争背景下,建筑施工管理必须坚持与时俱 进才能确保企业的可持续发展,而这其中 企业管理的先进化程度是其中很重要的一 个因素,对于客观的建筑施工企业来说, 施工企业管理可持续发展的保证,就必须 从根本上调整、改革与信息化时代充分切 合。 参考文献 [1] 汪娜娜. 对建筑施工企业管理可持 续发展的探讨[J]. 现代经济信息,2012, 11 :35+37 [2] 张洁. 建筑施工企业管理信息系统 采纳研究[D]. 西南交通大学,2011 [3] 冯巍. 对建筑施工中企业管理的研 究[J]. 四川建材,2009,03 :267+270 [4] 李洪金. 基于人力资源管理的建筑 施工企业可持续发展战略探讨[J]. 现代商 业,2010,32 :268+267 [5] 蒲小平. 建筑施工企业安全管理问 题与对策研究[D]. 长安大学,2012 |