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浅谈对建筑施工企业管理的可持续发展

作者:刘建元 日期:2014-08-29 09:48 来源:房地产导刊
(天津市华运商贸物业有限公司 300160)
【摘要】对于任何一个企业来说,实现
可持续发展都是其管理的最终目的,对于
建筑施工企业来说也不例外,本文将结合
自身在建筑施工企业管理中遇到的问题并
结合信息化对这一问题进行浅要的分析,
希望能对建筑施工企业的可持续发展提供
一定的帮助。
【关键词】建筑施工企业;实际情况;
分析;可持续发展
随着社会经济以及科学技术的飞速发
展,信息化在社会和经济的发展中越来越
起到重要的作用。尤其是对于建筑企业来
说,由于近几年大多数企业的规模都在不
断扩大、项目的承接也越来越多,管理的
跨度也在不断变大,传统的信息渠道在这
种背景下就略显乏力。针对目前激烈的市
场竞争,采取更加先进的技术获取信息就
显的至关重要,根据本人多年的经验大致
总结了以下几点方法:
一、统一认识,转变观念
为加强信息化的建设,建筑施工企业
必须要自领导层始从上而下统一认识,改
变观念,例如:成了以领导阶层为首的信
息化建设小组,将信息建设以更为正式的
形式系统化,并由领导阶层任命相关的管
理人员进行网络建设工作的相关细节。
信息化建设的过程不是某一个部门或
某一个管理人员的事情,应该全面的动员
在企业上下阐明信息化建设的目的和意义,
明确各个部门甚至各个员工的相关职责,
这样才能从根本上统一认识,转变观念。
为了进一步加强认识,企业还可以在
内部应该加大对管理人员和员工的计算机
及其网络应用技术的培训,提高员工这方
面的素质,专业知识和技能的提升从侧面
上也有利于观念的转变和统一。
二、有意识的调整组织结构和管理关系
要实现管理流程的顺利调整,对各部
门、岗位以及各个职能之间的重新调整和
设计是势在必行的;首先,对机关管理部
门重新定岗定编,科学合理的划分其职责
范畴,并在职责范围内给予管理人员相对
更大的决策和管理的权限。通过对管理业
务的集成和管理流程的再造及自动化改造,
建筑施工企业机关只能部门的机关人员也
能得到进一步的精简,对工作效率的提高
也有很大的促进作用。
三、对管理流程及业务流程的再造,
为信息化建设和发展奠定基础
3.1 对原有的管理流程进行全面分析
组织各个部门制作出清晰、细致的管
理流程图,并对管理流程逐一进行全面客
观的分析,并结合企业自身的特点找到其
中流程改造的突破点;首先,针对组织结
构当中所存在的问题,根据市场需要以及
企业自身的实际情况,抓好主次,从经营
管理的几个主要环节着手,例如投标招标、
财务管理等环节中找出更为细化的切入点。
其次,仔细判断并抓住市场发展的趋势和
企业可持续发展的实际需求,对业务流程
各个环节按照其重要程度和影响性进行科
学的定位。最后,对于现在施行的管理流
程进行突破分析,剖析其中各个环节之间
相互影响、相互制约的因素,寻找发生管
理成本的主要原因。通过从这三个方面的
细致分析,可以有效的实现管理的扁平化。
3.2 对管理流程进行科学的设计和调整
在对管理流程进行充分研究和剖析的
基础上,然后对管理流程进行标准化的设
计,实现管理流程的集成,进而将一系列
流程优化。
3.3 以具体项目为成本中心,全面推进
管理信息化进程
项目是建筑施工企业可持续发展的基
础,其重要程度不言而喻,在针对具体项
目的管理上,大致上可以采取以下措施:
(1)将全心全意为项目服务的思想贯
彻到企业的上下。
(2)对项目的管理层次进行科学的精
简,加强各部门之间的协调、指导和控制。
(3)针对施工项目点多面广的的特点,
对外地施工项目中难以控制与管理而产生
的相应费用进行处理,通过企业内部建立
视频会议系统,与下属各级单位进行零距
离的沟通接触,消除时间和空间上的限制,
进一步确保企业高层的思想能及时的付诸
实践。
(4)加强项目的财务管理,财务方面
的管理,是决定一个企业是否具备可持续
发展能力的关键;就建筑施工企业来说,
应该对财务实行集中管理,统一财务核算,
以此来加强项目资金的控制和核算,这样
做也从客观上保证了资金的使用率。
(5)全面推进项目管理软件的运行。
这一点的要求具体是,重点项目必须严格
的按照管理软件有步骤的进行操作和管理。
尤其是对项目的材料管理和分包管理要有
意识的加强控制,这也要求建筑施工企业
的项目必须按照管理软件所规定的步骤进
行劳务分包管理和材料管理。
3.4 以多元化的信息交换渠道,进而实
现市场营销网络化
通过信息化的建设,建筑施工企业的
信息获取渠道变得更加多元化,这也为各
项管理工作所需要的各项现代化信息的获
取提供了可能和便利。
通过信息化的建设而建设的一整套市
场营销的新模式;首先,它是最大化的扩
大了建筑市场的信息获取渠道,改变了过
去建筑施工企业被动的接受工程信息的局
面;其次,通过大量专业化计算机软件的
应用,对市场营销工作进行科学的规范,
进而提高在招标和投标的过程中的效率和
质量。
3.5 组建建筑施工网,实现管理信息化
(1)信息化建设的实施。
根据自身企业结构的特点,对建筑施
工企业网络体系进行科学的设计,制定出
科学合理的总体原则。将开发应用与信息
化建设两者紧密结合,同时与建筑施工企
业的管理特点相适应,为信息化的建设打
下坚实的铺垫。
(2)信息系统集成与资源融合为充分
发挥网络系统的实际功能,可以让建筑施
工企业与相关单位解决财务管理软件与OA
系统、以及工程预算软件等专业软件的接
口,从而促使个各个部门之间有机的接合;
同时对于网络信息资源的利用率的提高也
有很大的帮助,这也是实现各种信息资源
和数据集成的关键因素。
3.6 落实制度建设
根据这一块,国家也颁布实施了一系
列的规章制度;例如:《视频会议系统管理
规定》、《计算机应用及网络管理规定》以
及《信息保密制度》,确保这些制度的实行,
是建筑施工企业管理可持续发展的基本因
素之一。
其次,要加强与联网单位和部门的联
系,严格检查网络运用的情况。
最后,将各个部门网络运用的情况与
绩效考核挂钩,对于机关部门可采取每月
考核一次,考核结果直接与个人收入挂钩,
对网络运用相对较好的部门进行企业内部
的公开表扬和物质奖励。
四、结束语
总之,在新的经济发展形势和市场竞
争背景下,建筑施工管理必须坚持与时俱
进才能确保企业的可持续发展,而这其中
企业管理的先进化程度是其中很重要的一
个因素,对于客观的建筑施工企业来说,
施工企业管理可持续发展的保证,就必须
从根本上调整、改革与信息化时代充分切
合。
参考文献
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