| 北京中关天下人力资源有限公司 100080 人民大学 100872 【文章摘要】 随着现时代科技技术快速的发 展，我国对计算机技术、网络技术、通 信技术的要求也在不断的提高，现代 社会逐渐的从工业时代转化成信息 化时代，所以目前在企业信息管理系 统技术上需要进行很大的改革。就这 些年来，我国在对大型企业实行专业 化技术的企业管理信息系统，各大企 业在实践使用过程当中，不断的推进 了企业发展并且获得丰富的回报。但 是，目前还是有许多的中小企业没有 开发出企业信息化的管理系统，甚至 难以运用好管理信息系统，其中大部 分中小型企业是因为成本高、用不好 的原因所导致的。因此在我国如何去 寻找出适合中小企业的管理信息系 统，让中小企业与大企业同样受益， 这个问题已经成为我国企业发展改 革中的重大问题。 【关键词】 信息管理系统；中小企业；研究分析 与对策 1 信息管理系统 当代管理信息系统主要以人为核心， 主要是通过使用软件、计算机硬件和网络 通信设备来对信息进行统一的维护与收 集储存。通过使用先进的设备来为企业提 高效率和效益，同时更制造出很好的人机 系统，去更好的支持企业的运作、企业高 层的决策和中层的控制。 在大量的信息数据收集中，可以通过 管理信息系统来实现，运用科学的管理系 统方法，来更好进行企业中的预测、计划 管理以及信息的控制，更好的支持了领导 的决策，从而提高了管理的效果和管理的 效率。 2 我国中小型企业信息管理系统的现 状 2.1 系统软件的设施 在国内外信息管理系统软件都在不 断的随着，社会控制范围的扩大而不断 的去更新完善，而对于我国中小型企业来 说，难以及时的跟上社会软件的快速步 伐，主要原因为中小型企业资金不够充 足，想要实现设备的更新需要大量的资 金，中小企业难以支付得起，从而限制中 小企业的发展，限制了对管理信息系统的 使用。 2.2 硬件设施 在大型企业当中对于内部网络的普 及率是较强的。而在中小企业当中信息管 理系统还不够完善，可以定为只是实行的 初期，甚至在一些中小企业当中还没能够 实现信息管理系统的设施。在很多中小企 业当中所使用的计算机，只能供应与单机 的使用，还不能发挥出在管理信息系统中 的实质价值。中小型企业的信息管理系统 并不理想，在应用中十分的薄弱，就连最 基本的共享都不能够达到，连在对信息的 打印上都不能够实现，更谈不上对企业进 行有效的服务决策和信息资源收集储存。 2.3 对认知重要的信息资源 企业在对重要的信息资源认识上，是 企业的发展根本，目前中小企业认识的还 不够，这是在中小企业中存在的普遍性问 题。在中小企业的发展当中，很多中小企 业领导看不清企业将要面临的困难危机， 而只是满足在现状中。从中小企业领导中 得知，他们只使用少量的资金来完成企业 的未来发展，实现基本上的信息管理系 统，他们拒绝采用投入大资金的方式，来 建立起良好的信息管理系统，采用这样的 方式经营企业，成为中小型企业不能够利 用起信息资源的主要原因。 3 关于中小企业建设信息管理系统的 不足 3.1 管理业务流程不正规 中小企业中采用的业务流程不够正 规，是影响中小企未来发展存在的问题 之一，是这些中小企在建设信息管理系统 出现失败的原因。中小企业在面对此问题 上，不能与已经有长久发展经营历史经验 的大型企业正规管理的流程相比较。在中 小企业当中若想做到合理性管理，科学性 的安排且不盲目的进行决策，必须建立起 良好的信息管理系统，才可以正规管理起 业务流程，并规范好业务未来的发展方 向。 3.2 中小企业资金不足 良好的应用信息管理系统能够让企 业规模发展壮大。但是，要想对此进行实 现，少不了资金的投入，投入的多少很可 能的决定了未来的发展。而在我国有大部 分的中小企业因为规模较小，在资金不足 的情况下，限制了对管理信息系统的资金 投入，例如咨询费用、网络硬件费用、策划 规划费用、软件管理费用和维护费用等。 随着计算机和网络的快速发展，在社会上 大范围的普及，市场中对计算机硬件设备 的价格开始不断下降，但信息管理系统软 件的价格依然很高，比如数据库开发费 用、系统开发费用、函数库开发的费用和 系统二次升级维护的费用。在较高的软件 价格上面，很多中小企业都难以承受得 起。 3.3 信息管理系统功能较差 对于企业的管理，需要企业者能够获 得及时的准确数据，而在这个问题上，中 小企业难以及时的获取。主要原因是中小 型企业信息管理系统功能较差，该项设施 基础十分的薄弱，在企业内部之间的共享 都为一般水平，更谈不上及时的获取企业 中的共享资源，系统功能性差，直接导致 了中小企跟不上应当作出的正确决策，使 得中小企决策盲目，让企业常处于被动的 状态之下。因此中小企业应当注重信息管 理系统功能上的提升，将资金投入到关键 性的问题之上，方能有效的解决企业的未 来发展。 3.4 目光短浅，贪图近利 在资金投入后，要想在短时期内获 得较大的回报，这在建立不久的信息管理 系统中是难以成立的，短期难以获得回报 是中小企业建设信息管理系统缓慢的原 因。在信息管理系统中，主要的作用是能 够降低生产的成本、提高对生产的效率、 为企业提供决策的依据、能够对企业起到 正确的业务管理程序作用，这是与企业长 期的发展相结合的。随着社会中相关的技 术在不断的提升而应不断提高软件以及 硬件的升级，这是决定未来企业发展、生 产所不缺少的利器。信息管理系统是一种 软环境，不可等同于某一项目中的订单的 利润决算。所以中小企业应当放宽决策的 眼界，决策者应当对其审时得度，清楚社 会经济体中发展的趋势，充分的认识到当 代的发展特点，应从信息管理技术上的获 取来提升自身的优势，从而能够更好的带 动企业在时代中的发展，并能够在竞争当 中，排上前列。 4 对中小企业管理信息系统软件建设 采取策略 采取正确的软件管理模式来更加适 合的对待中小型企业的未来发展，总的来 说有以下几种方式。 价格便宜：对于资金缺乏的中小企业 来说，无非是意义最大的途径，价格是衡 量信息管理软件在取舍上重要的因素之 一。由于现代劳动力的短缺，工人成本不 断上涨、能源紧张导致原材料价格上涨、 国内市场的开放使得我国社会中的竞争 力度越来越激烈，同时影响到国内中小企 业的发展与利润降低。在这样的情况下， 若推出一款专业性很强的管理信息系统 软件，而且安全性高、价格也实惠的产品， 这对于资金不足的中小企业来说，吸引力 是极大的。 系统操作简单：简单的软件系统构 成，在操作上会更加容易。由于我们对软 件已经形成复杂的信息概念，在软件信息 工程中的开发中，其软件的复杂服务系统 和价格的高昂，在大型国有的企业当中， 有时都也望而却步，更谈不上中小企业的 观念如何，若推出一些结构简单、软件操 作方便，那将会受到中小企业的青睐。 安全可靠：对于企业来说商业机密是 发展中至关重要的，在企业存储生产中、 |
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