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浅析企业管理中ERP系统的有效应用

作者：郑宏日期：2013-12-12 09:23 来源：《电子制作》

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【文章摘要】
在企业管理运行的过程中，越来越多的企业开始广泛的应用ERP 系统，本篇文章主要是从企业内部的财务管理角度来说，针对ERP 系统使用过程中的会计核心思想与以往传统的核心思想进行了明确的对比，并且主要针对ERP 系统之中所存在的成本管理环节以及会计核算环节执行过程中的技巧、注意事项等多个方面进行了全面详细的探讨，以期为我国企业管理过程中的ERP 系统应用发展提供参考。
【关键词】
ERP 系统；企业管理；财务管理；工业企业
ERP 系统实际上就是企业运行过程中的资源计划系统，也就是说，该系统直接将企业当做是一个联系极为紧密的供应链条所存在，将企业运作的分布根据协同形式的不同来划分成为了几个不同的子系统，不同的子系统之间主要是利用数据的形式来对各个方面的数据进行传递，并且数据会在这一过程中直接与ERP 系统相结合形成一个完整的内部资源管理系统。下文主要针对企业管理中的ERP 系统应用进行了全面详细的探讨。
1 ERP 系统会计核算思想与传统核算的对比
ERP 系统实质上在执行应用的过程中，就是将企业内部的财务工作以及业务工作两个不同的方面结合成为了一个整体，并且通过ERP 系统来形成了能够充分反应企业运作状态的执行系统。以往的普通会计工作在这一过程中将直接成为ERP 系统之中的一个核心部分，并且直接和其他不同部分的子系统接口进行结合，将各自之间不同部分的数据进行传递之后，来直接促使认识、财务、业务等几个方面的数据能够经过整理之后有机的结合在一起，并且各个不同的子系统之间还能够过良好的方式进行数据融合，完全突破了以往传统的资产核算模式，切实有效的达成了业务、财务等多个环节紧密结合的形式和目的。
以往传统的会计核算系统在实际执行的过程中，实际上都是直接使用一套完全独立化的核算系统，其核算的具体结果也仅仅只是依据会计自身的目标和需求不同来对资料的报表的影响进行判定，从而最终确定会计信息之中系统所实际使用的相关数据，在有需要的情况下，可以依据不同部门的不同需求，来提供不同的数据。在这种情况下，直接导致业务信息与财务信息两个不同的部分在这一过程中完全分离，同时，往往导致了相应部门所采集的数据与统计的数据之间出现不同的差异性；此外，当直接将数据采集完成并且上报到相应的业务之后，再由业务部门来将资料转达给财务部门，这种情况下，信息经过多次转手，所耗费的时间过长，不具有良好的时效性，从而也就无法取得实时信息所带来的优势。
ERP 系统实现了财务信息和业务信息一体化管理，企业发生的每一项业务活动在ERP 系统中进行详细记录，包括日期、金额、地点、参与人等相关的信息，数据采集由业务活动发生所在地一次进行，使用部门按照关联关系设置权限进行数据查询，这样既达到财务信息和业务信息一体化，又消除了数据重复报送、口径不一致的现像。
传统会计信息系统是简单地按照会计科目进行核算的方式，对于会计科目中涉及到与供应商、客户之间的款项往来核算，仅是简单的以供应商、客户的名称，在一级会计科目下设置明细科目，通过往来科目，如就收账款、应付账款、预收账款、预付账款等进行核算，这样只能记录金额多少和发生的变动方向，无法记录供应商和客户的详细资料，也无法按照某一供应商或客户查询所有的信息往来，同时使科目的核算层次和末层科目数量加大，给系统实施和维护带来了困难。
2 标准成本体系在工业企业ERP 系统的运用
标准成本是指在充分调查、分析和技术测定的基础上，根据企业现已达到的技术水平所确定的企业在有效经营条件下生产某些产品所应当发生的成本。
2.1 标准的制定
作为标准成本制度形成过程中所必要的基础，在真正制定标准制定的过程中，其主要涉及到的步骤有以下几个方面：成本归类以及成本的科目在制定的过程中以及选定的过程中，可以直接当做是预算的因子存在；同时，必须要针对成本的中心进行科学合理的制定、划分；建立起良好的修订基本标准、修订标准产能、标准作业等几个不同的方面；通过单价、计算标准费率、标准产品成本等几个方面的建立；对预算之中所存在的相应差异性进行计算，并且分析差异存在的主要因素。通过以上步骤之后，所制造出来的标准成本所包含的内容便涉及到了以下几个方面：
2.1.1 直接原料标准。为生产－单位“合格产品”，合理可耗用的直接原料数量及应回收的数量。
2.1.2 生产作业标准。为生产－单位产品或提供－单位劳务，可使用的工作时数。
2.1.3 附加成本标准。为生产－单位产品或提供－单位劳务，可支用的附加成本数量或金额。
2.2 成本差异的处理及分析
标准成本制度的关键在于成本差异的处理及分析，主要存在以下几个方面的问题：
2.2.1 材料价格差异。指材料实际采购价格与材料领用标准价格之间的差异。在国际上对此一般有两种处理方式：一是完全进入成本，即物资采购部门按照加权平均法分类别计算的实际成本，作为生产厂领用材料时的结算价。材料标准价格则在绩效衡量时作为考核物资采购部门采购成本的依据，二是按消耗结转差异，即每月月中生产厂领用材料时先按材料标准价格转入材料消耗成本，月末再将领用材料的标准价格与实际价格的差异结转至生产厂，调整材料消耗成本为实际的材料采购成本。
2.2.2 生产成本差异处理。指产品生产成本实际与标准的差异，对此国际上主要有三种处理方式：一是转入销售成本，只将生产成本差异转入到已销当月产品成本中，二是按比例在存货、产成品之间分摊，三是转入下月，年终时再将当年累计的差异一次性结转入销售成本中，在整体产销中，我们成本管理系统采用第二种方式处理生产成本差异，使生产成本报表每月都反映产品实际成本。
3 结语
综上所述，ERP 系统在现代企业管理中的应用，能够使得企业的发展能够更加的科学化，直接促使企业运作过程中的多个方面能够有效的结合在一起，最大限度的避免其中多个不同部门所可能存在的冲突性，利用ERP 系统来针对业务、财务等部门来形成统一化的管理。最大限度的避免不同部门之间存在冲突的可能性。但是，必须要加以重视的是，ERP 系统还仅仅只是处在一个初步应用的阶段，其中所存在的多个方面都要进行深入的研究之后，才能够为企业的发展作出更大的贡献。
【参考文献】
[1] 王大文.ERP 在企业管理中的运用[J]. 郑州铁路职业技术学院学报.2007(02)
[2] 陈宏圣.ERP 系统和存货管理的关系分析[J]. 机电产品开发与创新.2008(04)