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合理选择供应商, 降低国际采购风险

作者:丁晓佳 日期:2015-12-11 15:07 来源:未知
摘要:在世界经济一体化、 跨国企业全球采购的背景下, 本文对于国际采购具有的风险进行分析。将国际采购中运营商的选择作为重点, 进行国际采购风险管控提出合理建议。为国际采购风险的管理提供经验的指导。
关键词:国际化经营; 国际采购; 供应商选择; 管理体制
经济全球化的飞速发展, 世界各国在世界范围内开始寻找最优的资源配置, 旨在对于企业的运营成本进行降低。国际采购因为政治、 经济、 文化和地域的限制, 寻在着各种各样的风险。如果更好地面对这些风险, 进行供应商的合理选择, 成为当下国际采购亟待解决的问题。
一、 国际采购内涵
国际采购指的是, 将寻找最佳供应商的范围扩大到全球范围, 目的是在采购价格、 质量和售后服务、 交货的周期、 交货的条件方面, 实现最佳的优化配置。国际采购的另外一个目的是要在技术和研发方面实现采购商和供应商之间的合作。[1]
这种供应商参与到采购商产品研发的过程叫做早期供应商参与 (Early-Supplier Involvement, ESI)。在国际采购中, 供应商参与到采购商的产品研发的方案决策中来, 从中接受到技术的帮助。
二、 国际采购风险
国际采购具有两面性。一方面, 供应商选择范围扩大到世界范围内, 拥有了国内和国外两个市场。价格方面更低, 大大降低了企业的成本, 稳定的供货渠道和批量的采购下, 采购商和供应商形成战略合作的关系, 形成规模效应。但是国际采购也有许多缺点。不管作为供应商还是采购商, 双向选择更加严格。因为采购的全球化, 在距离环境上具有复杂性。对于采购的管理成本增加。因为采购商和供货上在地域、 语言、 货币之间的差异性, 采购支出增加。物流和人才成本上升。因为采购地点的不确定性, 国际物流运输的进出口费用增加了采购材料的成本。[2]
其他采购风险主要是在国际环境方面、 国际市场的变动。这些不具有可控制性的影响因素。需要加强采购的监督、 选择。
三、 国际采购的供应商选择
1. 供应商选择步骤
国际采购的供应商选择要在国际采购的各个环节进行控制。首先, 从企业的战略目标出发, 在国际范围内, 对于供应商选择进行筛。筛选的另一个出发点是供应商要和企业的竞争战略一致。保证国际供应商的供应战略要在企业的战略之上, 有助于采购企业竞争的实现。
其中竞争战略需要考虑的因素是成本领先和产品的差异化。对于采购商和国际供应商要达到一种 “合成战略”。参与到“合成战略” 的国际供应企业, 不仅要在成本上为采购商提供优势, 还要在技术上提供差异化的优势, 保证与其他企业竞争时的产品优势。其次, 要收集数据, 对于进入名单的国际供应商进行初步筛选。对于采购商的选择可以列出一个清单: 我们企业需要什么样差异化的产品; 世界范围内, 存在怎样质量的产品; 国际生产厂家的经营情况; 能否给我们提供满意的商品供应。在初步确定好供应商之后, 要对国际供应商进行考察。率领企业的生产、技术、 财务代表对于国际供应商进行全面考核。同时要注意国际供应商的评价与选择。在国际采购的供应商选择过程中, 要对供应商进行考核和激励。要定期对于供应商进行专门的访谈, 做出月考评、 年考评。年考核是全面的考核, 根据供应商的考核表现来确定第二年的采购计划。
2.供应商的评价体系
作为国际采购中关键的一个环节, 供应商的选择的评价体系具有重要意义。对于供货商的评价主要是在产品竞争力、 采购的风险和供货能力及柔性、 兼容性、 技术及创新能力等方面。供货能力和柔性是指适应变换莫测的世界市场, 适应不同情况, 完成合同上及时交货的能力。供货能力是在规定的时间, 把保证质量的数量的产品送给采购商。时间的柔性指的是根据客户产品的需要, 对于交货时间的控制。时间的柔性可以通过核算交货减少的百分比数据来计算。产品竞争力变现在产品的质量、 成本、 服务。是选择供应商一个重要指标可以通过企业获得在数量、 质量方面的数据。售后服务是在产品质量和性能有问题出现的时候, 供货商合理及时处理问题的能力。采购风险是指应对环境的不确定性和复杂性, 应对包括外汇波动、 环境稳定性、 采购提前期、 企业信誉维护等一系列风险问题。合作的兼容性是采购商和供应商之间对于新产品的开发和对于消费者需求的满足能力。兼容性好的企业可以及时抓住合适的市场时机, 提高企业的竞争力。供应商的技术创新能力。只有创新才能使供应商不断适应采购商企业策略的变化。可以对供应商的技术创新能力进行评估。
3.供应商的评价方法
供应商的评价方法主要有定性、 定量、 定性和定量结合的评价法以及模糊Petri网原理评价法。定性评价法主要是对于供货商进行直观判断, 结合所得的资料, 对于供应商进行分析评价。在合适的设计, 对于供货商要采用招标的办法, 进行合作伙伴的挑选。定量分析可以采用成本比较法, ABC成本法。其次还可以采用多目标教学规划的方法。这是基于供应商评价指数权重计算出来的。在供货商权重指数非负数的情况下, 将目标问题分解, 寻找单目标优化之后最佳的权重指数可选项。结语国际采购中对于供货商的合理选择, 对于企业削减成本, 提高产品质量, 达到客户的满意程度都具有重要意义。要熟悉国际采购中供货商选择的流程, 供货商的考评体系和评价方法。对于国际采购中的风险问题进行控制, 在世界范围内完成企业采购的最佳资源配置。
参考文献:
[1] 陈原, 现代跨国采购体系及其特点, 集团经济研究, 2006,(1):51-53.
[2] 杨博, 跨国企业在华采购流程中的风险分析, 同济大学硕士学位论文, 2007.
[3] 朱兵.基于风险最小原则的战略性供应商选择=D.南京:河海大学,2005.
作者信息: 丁晓佳 (1980.2-), 女, 北京人, 硕士学历, 目前职称: 经济师, 中级
主要研究方向: 国际采购、 供应商管理, 工作单位: 中国石化
国际石油勘探开发有限公司。
 

 


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