摘要:随着社会的不断发展,信息 技术被广泛应用于各个领域。信 息技术在人们工作、学习、生活 的各个方面发挥着越来越重要的 作用。同样,信息技术在机构编 制管理方面,应用的深度和广度 也都有很大程度的普及和提高。 本文作者根据多年以来工作实际 经验,对现代信息技术在机构编 制管理中的应用进行研究分析, 阐述了这一研究方法的实施办法, 以便和同行交流与切磋。 【关键词】信息技术 编制 1 信息技术在机构编制管理中的重要地位 1.1 机构编制管理信息化是时代的要求。 现代信息技术对推动人类社会的进步发 挥着举足轻重的作用,当今社会谁能将信息技 术更好更快的应用于理论、知识等的创新,谁 就能创造出性能优异的新产品,就能在激烈的 竞争中取得优势。机构编制管理同样如此,只 有掌握了机构编制管理新的科学理论,职能配 置、机构设置、人员编制管理的新方法,才能 更好地发挥职能部门的管理作用,为经济社会 发展提供保障作用。 1.2 信息技术是机构编制管理科学化的有效手段 机构编制管理工作是通过调整职能配置、 理顺职责关系、合理设置机构、核定人员编制 及确定领导职数,逐步建立与社会主义市场经 济和民主法治建设相适应的廉洁高效、运转协 调、行为规范的党政管理体制和工作机制,促 进社会进步和经济发展。可以说, 机构编制管 理过程就是对机构、职能、编制信息进行分析、 处理的过程。工作人员运用信息技术手段来收 集信息,了解管理对象, 通过信息技术手段能 够高效地查询、修改编制信息,并统计、分析 编制情况,并从根本上使机构编制管理工作走 上数据化、信息化、规范化、快捷化、一体化 的道路。 机构编制管理中所涉及到的信息大体上 可分为机构、编制、职能、人员等信息。 2 通过信息技术构建机构编制管理系统 2.1 建立编办门户网站 门户网站的建设是编办发展电子政务工 作的龙头,门户网站的建设是发展电子政务工 作的一扇窗户,市编办门户网站共设机构职能、 政策法规、公示窗口、编制信箱、工作动态、 政务公开6 个一级栏目,历史沿革、领导班子、 内设机构、主要职责、办事指南5 个二级栏目; 门户网站的建立大大的提高了机构编制工作的 公开性与透明度,提高了办事效率,更好的发 挥了舆论监督作用。 2.2 实行事业单位网上登记管理 事业单位网上登记管理是推行电子政务 工作的又一重要举措,我办实行事业单位登记 管理业务网上申办、网上管理、网上告知。通 过实行事业单位网上登记管理,为事业单位提 供了更加便捷优质的服务,节省了事业单位的 办事时间和费用,方便了人民群众,进一步提 高了登记管理效率,规范了登记管理行为。 2.3 全面启动《综合管理平台》 《吉林省编制人事财政综合管理平台》实 现了机构编制管理由手工化向电子化的转变, 是我办开展电子政务工作的重要载体。市编办 充分发挥《吉林省编制人事财政综合管理平台》 机构编制统计作用,机构编制数据统计实现自 动化,同时,及时、准确、翔实的为市委、市 政府决策提供依据;通过《吉林省编制人事财 政综合管理平台》的使用,实现现代信息技术 与机构编制业务的有机融合,实现机构编制事 项网络化管理,有效遏制了超限额设置机构、 混用编制、超编进人、“吃空饷”等违法违纪 现象,改善了机关形象,提高了行政效率。 3 机构编制信息化管理的发展 3.1 实现机构编制信息化集中管理 在保证数据安全的前提下,整合各级编 办网站管理、事业单位在线管理、实名制综合 管理平台数据管理,实现最大化的资源共享, 提高现有资源的利用效果。 3.2 实现机构编制信息化高效管理 提高信息化水平。在提高信息化管理效 率的同时,更要注重提高其信息技术的运用水 平。信息技术在管理中的运用能力分硬件使用 能力、软件的操作能力等。硬件方面, 管理人 员在管理工作中能运用各种设备, 如正确使用 计算机、网络获取管理信息、系统的基本运行 与维护能力等。在软件方面, 管理人员应具有 在线管理系统管理信息的登录、发布管理信息, 运用综合管理平台获取原始数据的能力, 甚至 于有关数据库的运用能力等。 4 结束语 现代信息技术在机构编制管理中的广泛 应用,极大提高了机构编制管理效率。实现了 由静态管理向动态管理的转变;实现了由纸质 办公向多媒体办公方向发展的转变;实现了由 单一以人为主的管理模式向以制度为主的管理 模式转变。 现代信息技术在机构编制管理中的广泛 应用,对于确保各项事业的顺利推进,提高党 的执政水平和政府管理能力,实现党政机关为 人民服务的根本宗旨,有着深远的意义。 作者单位 舒兰市机构编制信息研究中心 吉林省舒兰市 132600 |