当前位置: 主页 > 论文下载 > 计算机论文 >

刍议基于项目管理的计算机信息系统集成

作者：李绍文日期：2016-01-05 14:07 来源：未知

【文章摘要】
计算机的信息系统集成是将多个学科综合到一起的一个创造性的学科，属于工程学领域的一个新的分支。同传统工程领域相比，该系统集成项目具有一定的独特性，并且，伴随计算机信息系统的发展，其项目管理的相关规定也逐渐的成熟起来。将项目管理应用于计算机信息的系统集成之中，可以有效的促进该信息系统的进一步完善。本文以计算机系统集成中的项目管理为研究点，就其项目管理的概念和特点进行简单介绍，并分析了当前项目管理存在的问题，最后究其问题特点提出改进方案，希望可以为项目管理人员给予建设性的工作参考意见。
【关键词】
项目管理；计算机信息系统集成；分析研究
0 引言
随着信息技术的发展，计算机的系统集成行业的发展领域也随之被不断的扩展，其行业经营范围不断的扩大，逐渐的成为了当前社会经济生活的重要组成。与此同时，该行业的逐渐发展，使得我国传统的产业管理方式与管理理念也遭受了最大的冲击，人们日常工作生活与学习的方式也在随之发生巨大的改变。由于系统集成行业属于信息时代的产物，所以没有能够可以参考和借鉴的先例能够被使用，这就使得其在发展的过程中也会带有巨大的挑战性与创造性。根据该系统集成行业的相关要求，从现有的资源出发，其主要的工作内容就是尽量在有限的时间范围内，向客户提供带有超强的技术创新性与鲜明个性的一些信息技术产品与服务。然而，要想达到以上的目标，做好项目管理是十分必要的。
1 项目管理的概念和特点
1.1 项目管理的概念
所谓项目，主要就是为了实现某种特殊目的而开展的一项临时性的任务，其中，每个项目都会在不同的程度接受到来自时间、成本与范围等方面目标的约束，所以，要想保证项目能够圆满的成功，就必须要考虑成本、范围和时间等因素。作为将系统与科学两方面的管理内容融合到一起的项目管理科目，其本质是：在领导方式下进行并实施的一种项目经理责任制度。其坚持的是效益最优的管理原则，要求以最完整的技术方案给予该项目管理最大的支持。
1.2 项目管理的特点
虽然计算机信息的集成系统在项目管理方面存在着一定的差异，其项目管理的内容也是千差万别，但是，从项目的本身来看，是存有一定共同特点的。一是，该系统集成项目是一种典型的多个学科之间项目合作，且具有较高的代表意义的一种系统工程。因此，在对项目进行思考时，需要选择系统的思考方法进行考虑。其次，由于该项目又涉及到了人力资源学、经济管理学与沟通管理学多学科，并且，这些学科在该项目中呈现的是相互交叉的状态。因此，在对该项目进行管理时，一定要根据每个项目的需要和特点来支配相关技术，让它们能够进行完美的配合。最后，由于该项目服务的客户种类较多，且每个客户的需求和特点存在着一定的差异。所以，就需要针对客户的需求和特点进行量身定做，这就使得该项目工程带有一定的创造性。
2 项目管理现状
2.1 缺乏范围管理
在计算机的系统集成项目中，范围属于该项目的一种重要的思想，贯穿于该项目管理的所有环节之中。就某一种具体的计算机信息的系统集成项目来讲，只有明确了项目的范围，才能够保证对该项目在具体的执行过程中遇到的各种各样的意外状况制定出有效的应对措施，从而保证该项目能够被顺利的实施和完成。与此同时，需求分析作为该集成项目管理的重要组成内容与基础，也是系统集成公司需要在日常工作中紧抓的一项工作内容。因此，系统集成公司在开展项目之前，一定要做好同需求相关的调查与研究，将需求分析的重要性向客户进行普及，以便能够在项目管理中准确把握客户的精确需求。对于客户来讲，其最主要的一项需求就是想要借用局域网来帮助自己实现资源共享，提高通讯的便捷性等目的，对于系统集成企业来讲，则需要将管理的目标放在整个项目上，对项目进行综合性的考察。并且，还需要根据考察的结果，将项目中的各个环节提炼出来，使其成为以项目整体为基础，且具有一定独立性的项目，这样不仅能够降低企业对项目进行管理的难度，还可以提高企业对项目管理的效率。
2.2 没有完善的项目管理团队
就项目管理本身来讲，其管理的主体是项目的团队，所以，团队能力的强弱，对项目成功与否具有着决定性的作用。对计算机信息的系统集成项目企业来说，企业要想保证项目管理目标的顺利实现，首先要做的就是要成立一支具有较高专业素质的项目管理团队，这也是进行项目管理工作的重要前提。目前，虽然我国大部分的系统集成企业内部都拥有着大量的精通各项软硬件计算机技术的专业性计算机人才，但是却没有能够合理的规划和调动项目技术人员的专业项目管理者。并且，大部分的项目管理者都项目的重点放在了项目的实施规划方面，对于市场、人力、技术和成本方面的改变则没有给予足够的重视度。另外，在以往，系统集成的项目团队往往都将研究将研究重点放在技术方面，对于沟通和协调工作并不是很重视，这就使得销售和财务等部门的信息数据与项目整体脱离，不利于项目的顺利完成。
3 完善项目管理的对策
3.1 加强项目范围管理
对于整个的计算机系统集成项目来讲，客户的需要和要求就是进行项目管理的主要依据，所以，其项目管理的范围应该以客户提出的业务方面的需要为主。但是，以客户需求作为业务目标并不是要将所有的业务都定为主要的管理目标，而是将客户具有的相关的竞争优势与相关的管理效率当成项目管理的提升目标。从集成项目企业的角度来讲，企业应将关注的目标放在效率和效益两个方面，一客户的内部需求管理当成项目管理的起点，制定出相关的框架式的结构。然后，将其中覆盖的各种内容，像是库存、采购和财务等方面的项目管理，用促销的方式，利用调查研究取证的手段，来有效的促进项目细化工作的完成。与此同时，企业还应该要实时的关注与控制项目管理的范围，保证项目管理的时间、成本和质量等目的都可以被实现，从而促进项目的顺利完成。
3.2 完善项目的风险管理体制
由于计算机的系统集成项目在具体的管理中带有极大的不确定性因素，这使得各类型的项目管理与实现问题频频发生。特别是社会发展速度的加快，以及科学技术水平的迅速发展，使得以高科技为基础和导向的集成项目也不断的复杂和膨胀。由于以上情况的出现，使得系统集成项目风险判定的管理工作已经不再是一项简单简约的、带有单一性质的管理工作，而是一项可以对整个项目管理产生影响的工作。并且，由于该项目在实施的过程中总是会遇到一些或大或小的风险，所以，应将与项目管理相关的风险因素进行全面的识别、对引发风险的因素进行分类与细化，以便为相关预防和准备工作的进行提供便利，从而有效的规避这些管理风险。由此可以看出，在项目管理的过程中，对项目的实施风险进行有效的控制，加强对风险的管理，对减少项目实施风险，推动项目管理顺利进行具有重要的作用。
3.3 完善对项目管理团队的建设
伴随经济的不断发展与科技进步，计算机信息的系统集成项目对于项目管理团队人员的要求也逐渐的增加。对系统集成项目的企业来讲，拥有一支专业能力强、工作效率高、团结意识强的团队是十分难得的。对此，项目企业应该要做到：第一，选择好项目管理的经理人员。企业的管理者应该要在构建项目管理团队之前，选择一个具有扎实的基础管理知识、良好的专业技能以及较强的项目管理能力且具有一定项目管理经验的人作为整个项目管理团队的经理人。该经理人主要负责项目的日常进度安排与人员的管理。其次，严格筛选项目管理团队的组员。要想保证项目管理团队的优秀，只靠一个经理人是远远无法达到的，还需要为团队寻找高素质的队员。作为项目管理团队的队员，不仅要具有较高的职业素质，还需要对整个项目的基本情况有一个全面的了解，明确自己的责任和义务，具有较高的团队合作精神。与此同时，团队成员还需要紧跟项目施工的进度，充分的了解项目最终的需求。并且，在实际的施工过程中，团队内部的各个成员一定要做好配合的工作，加强合作，培养团队协作性和默契度，对于在施工过程中遇到的一些情况，一定要及时的进行沟通和交流，建立一个良好的项目施工氛围，让施工人员在愉悦的氛围中完成工作。
4 结论
总而言之，由于计算机信息的系统集成项目包含的学科内容较多，且系统内部的各个集成部分之间由存在着较为复杂的关系，所以，要想对对项目整体进行全面的掌握，则会有较大的难度。面对此种情况，进行项目管理就十分的重要。该系统集成项目经过了多年的发展和完善，项目管理已经逐渐的演变成了一个较为成熟的管理系统，但，由于其管理内容较多，所以，还存在着一些问题等待管理人员在日后的工作中不断的完善，以便增加项目的成功率。
【参考文献】
[1]李庭春.计算机信息系统集成项目管理研究 [D]. 中南大学，2005.
[2]王晓敏.计算机信息系统集成项目管理研究 [J]. 煤炭技术，2012，02:278-280.
[3]李红育，李绍伟.关于计算机信息系统集成项目管理[J].办公自动化，2010，12:29-30.
[4]徐伟刚，徐卓远.计算机信息系统集成项目管理探析[J].计算机光盘软件与应用，2014，22:149+151.
[5]岳平，王治国.计算机信息系统集成项目管理浅析[J].科技情报开发与经济，2005，13:214-216.
[6]张宝石.计算机信息系统集成项目管理探析[J].计算机光盘软件与应用，2013，01:46-47.